Foto: BEWEGLICHES BILD & INHALT
Die Rolle wird darin bestehen, den Mitarbeitern von MI&C den Bedarf an Büro- und Verwaltungsassistenten zu erleichtern.
Bewegtes Bild & Inhalt ist eine Agentur für digitales Marketing und Branding für Mode-, Beauty- und Premiummarken.
Der ausgewählte Kandidat wird:
- Verwalten Sie Büroaktivitäten, einschließlich des Empfangsbereichs, der Post und aller Besucher.
- Sorgen Sie für einen soliden Workflow für die Büroinfrastruktur.
- Kommunikation mit unserer IT-Abteilung und allen externen Anbietern; wir verwenden nur Apple-Produkte
- Verwaltung von Büroinventar und Verbrauchsmaterialien.
- Unterstützen Sie die Mitarbeiter im Einstellungsprozess.
- Onboarding neuer Teammitglieder und Offboarding ausscheidender Teammitglieder.
- Bewerben Sie sich auf Auszeichnungen, schreiben Sie Office-Dokumente, verwalten Sie Dropbox.
- Maximieren Sie die Produktivität im Büro.
- Koordination der Bürokultur und der damit verbundenen Aktivitäten.
- Bereiten Sie sich auf Büromeetings vor.
- Durchführung von Marktforschungs- und Verwaltungsaufgaben bei Bedarf in speziellen Abteilungsprojekten.
- Stimmen Sie die Büro- und Amex-Ausgaben wöchentlich ab.
Kandidat ist idealerweise:
- Ein schneller und anpassungsfähiger Lerner, der in der Lage ist, Plattformen und Anwendungen wie Apple OS, Keynote, Dropbox und Microsoft Office schnell zu erlernen und zu verwenden
- Kann in einem schnelllebigen Umfeld organisiert bleiben
- Ein hocheffizienter Selbststarter
- Technologisch fähig
- Multitasking und Termintreue.
- Leidenschaftliches Interesse an Mode, Beauty, Kunst, Musik und Social Media
Es handelt sich um eine bezahlte Vollzeitstelle. Die Öffnungszeiten sind werktags von 9.30 bis 18.00 Uhr.
Rate:35.000 US-Dollar Jahresgehalt
Startdatum: Sofort
Sie können sich auf diese Position bewerben, indem Sie Ihren Lebenslauf und einen kurzen Absatz, in dem Sie erklären, warum Sie der perfekte Kandidat für diese Position sind, senden an: [email protected] und [email protected], Betreffzeile Büroleiter.