Wir stellen eine Assistentin der Geschäftsleitung und rechte Hand des Gründers ein, die sowohl geschäftliche als auch persönliche Aufgaben übernimmt. Der ideale Kandidat ist ein organisierter strategischer Denker, Antizipator und kreativer Problemlöser mit starken Kommunikationsfähigkeiten und Fachwissen, der eine vielbeschäftigte Führungskraft und ein kleines Team unterstützt.
Verantwortlichkeiten:
· Verbindung zwischen Schulleiter und Team; Verwalten Sie den täglichen Informationsfluss und verfolgen Sie ihn.
· Entwickeln und priorisieren Sie Ziele für die täglichen Mitarbeiterbesprechungen mit dem Schulleiter und dem Team.
· Organisieren Sie den Tagesplan des Schulleiters und aktualisieren Sie den monatlichen Veranstaltungskalender.
· Kundenbeziehungen pflegen und pflegen
· Reisemanagement für Schulleiter und Büro. Reisen Sie im In- und Ausland.
· Protokollieren Sie Besprechungsnotizen und delegieren Sie Ergebnisse.
· Forschungs- und Veterinärprojekte.
· Unterstützen Sie die gemeinnützigen Engagements und philanthropischen Bemühungen des Schulleiters.
· Organisieren der geschäftlichen, persönlichen Angelegenheiten und besonderen Ereignisse des Schulleiters.
Qualifikationen:
· Bachelor-Abschluss bevorzugt.
· Mindestens 5 Jahre praktische Unterstützung von Führungskräften und/oder Verwaltung, die direkt an den Gründer berichten.
· Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
· Findiger Selbststarter, der in der Lage ist, mehrere Projekte unter engen Fristen zu priorisieren und auszuführen.
· Verständnis für edlen Schmuck, Luxusmarkt und Edelsteine ist von Vorteil.
· Kreativer und strategischer Denker, der zum Unternehmenswachstum beiträgt und die täglichen operativen Herausforderungen verbessert.
· Starker Sinn für Mode und Bewusstsein für den populären Kulturraum.
· Vertraulich und diskret.
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook) mit der Fähigkeit, sich mit unternehmensspezifischen Programmen und Software vertraut zu machen.
· Vollständige Impfung erforderlich.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected]