Vorwärts Künstler ist eine Multi-Office-Talentagentur, die heute führende Künstler der Beauty-Branche vertritt. Wir suchen ab sofort Agenturkoordinatoren in Vollzeit.
Verantwortlichkeiten
- Anrufe entgegennehmen, Nachrichten entgegennehmen, E-Mails verfassen.
- Vollständige monatliche Spesenabrechnungen
- Kalendereinträge und Anhänge organisieren
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Künstlertermine organisieren
- Nehmen Sie Kontakt zu den Teams von Talent auf
- Erstellen und Senden von täglichen Anrufinformationen
- Künstler- und Agenturreisen buchen / Reiserouten erstellen
- Unterstützung des Office Managers bei der Aktualisierung und Pflege der Kontaktdatenbank und anderen administrativen Aufgaben
Anforderungen
- Muss 5 Tage die Woche verfügbar sein und einige auf Abruf außerhalb der Geschäftszeiten
- Muss in LA ansässig sein
- Sie müssen extrem detailorientiert, selbstmotiviert, pünktlich, freundlich und professionell sein.
- Kenntnisse in Microsoft Office und Outlook, MacOS und Google Workspace sind erforderlich
Diese Stellen werden stündlich bezahlt, mit Vollzeitgarantie. Angemessen bezahlte Überstunden sind zu erwarten. Leistungspaket, 401k Optionen, Zapfwelle alle serienmäßig. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit aktuellen Referenzen an
[email protected].