Der Assistent ist verantwortlich für die administrative Unterstützung und die persönliche Betreuung des Design Director. Er/sie sollte die Fähigkeit haben, Probleme zu lösen, überaus organisiert, zukunftsorientiert zu sein und Bedürfnisse zu antizipieren. Diese Person sollte auch über die nachgewiesene Fähigkeit und Fähigkeit verfügen, in einer schnellen, kreativen Umgebung zurechtzukommen.
Der Executive Assistant priorisiert die Bedürfnisse des Design Director und der Designabteilung, indem er die allgemeinen Geschäftsergebnisse berücksichtigt sowie beaufsichtigen den Kalender des Design Director und sind verantwortlich für die Planung, Terminierung und Benachrichtigung der Geschäftsleitung über anstehende Meetings, Veranstaltungen und fällige Projekte Termine. Diese Person baut Beziehungen zu funktionsübergreifenden Abteilungen auf und behält ihre Kenntnisse in Organisationsfragen bei Strukturen/ Verantwortlichkeiten/ Prioritäten und übernehmen die gesamte Planung von Besprechungen mit internen und externen Abteilungen und Organisationen. Er nimmt im Auftrag der Führungskraft Telefonnachrichten und E-Mails entgegen und ist auch für die Vorbereitung verantwortlich der Design Director für professionelle Meetings und öffentliche Veranstaltungen, indem er Notizen sammelt, recherchiert und die Logistik verwaltet. Diese Person wird mit Studio Director zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Führungskraft wiederkehrende Termine hat, um zu Treffen Sie sich mit dem Designteam, um Projekte zu entwerfen und zu überprüfen, und arbeiten Sie auch mit Studio Director beim Design zusammen Initiativen. Er/sie wird mit externen Beratern, Stylisten, Wohltätigkeitsorganisationen, Redakteuren, Kunstberatern, freiberuflichen Designern und Anbietern zusammenarbeiten. Diese Position wird für den Design Director umfangreiche nationale und internationale Reisekoordination und Buchungen von Autoservices verwalten verantwortlich für die Abwicklung des Kostenabgleichs und der Einreichungen sowie für alle Mitarbeiter-Visumprozesse innerhalb der Designabteilung als erforderlich. Er/sie ergreift bei Bedarf die Initiative bei der Reservierung von Restaurantreservierungen und kümmert sich bei Bedarf um die persönlichen Bedürfnisse des Design Director.
Der Executive Assistant wird mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Waren zur Verfügung stehen Verfügbar für Fotoshootings in Abstimmung mit dem Designteam, um zu bestätigen, dass alle Kunstwerke und Wachse am Set sind wenn gebraucht. Er/sie ist dafür verantwortlich, mit Kontakten in Kontakt zu treten, um sicherzustellen, dass ausgewählte Waren für alle öffentlichen Auftritte ausgewählt werden, hochwertige Waren abgenommen und die Kreditvergabe koordiniert wird. Diese Person wird mit Werbung und PR bei der Planung und Logistik sowie mit Produktionsteams von Drittanbietern zusammenarbeiten, um Film- und Fotoshootings zu koordinieren. Diese Rolle wird als primärer Ansprechpartner für die Öffentlichkeitsarbeit bei Anfragen von Medienunternehmen dienen. Er/sie wird mit dem Marketing-Kreativteam und dem Design Director bei Inhouse-Shootings zusammenarbeiten und als primäre Verbindung für. fungieren Design Director, Textredakteure und PR, um sicherzustellen, dass die Vision und Richtung des Design Director korrekt ist kommuniziert.
Die Assistentin der Geschäftsleitung recherchiert aktuelle Trends in Mode, Kunst, Popkultur, New York und allem anderen relevante sowie modebezogene Projekte, Aufgaben, Image-Sammlung und andere spezielle Projekte.
- Hochschulabschluss und mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in der Modebranche
- Ausgeprägter Sinn für Mode, Designästhetik und Kenntnis von Luxusmarken
- Internationale Reisebuchungskenntnisse (Fluggesellschaften, Hotels)
- Nachgewiesene Fähigkeit, Trends zu stylen und zu melden
- Erfahrung im Umgang mit extremer Diskretion
- Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Akute Liebe zum Detail, Genauigkeit und Organisation
- Fähigkeit zur Selbststeuerung
- Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten, Aufgaben und Prioritäten leicht zu wechseln, Fristen einzuhalten und sensible berufliche Situationen zu beurteilen.
- Ausgezeichnete Zusammenarbeit, Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, technisches und betriebswirtschaftliches Vokabular zu verwenden und verfügt über detaillierte Kenntnisse der Geschäftsabläufe
- Verwaltet spezielle Projekte, die das Erstellen komplexer Präsentationen, Diagramme und Tabellenkalkulationen für Meetings umfassen
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