Mondhase Das Portfolio reicht von exklusiven und intimen Dinners, Fashion Week Partys und Festivals bis hin zu Podiumsdiskussionen, Screenings, Live-Musik-Events und Launch-Partys.
Abteilung: Sonderprojekte, Marketing, CRM
Berichterstattung an: VP Sonderprojekte
Standort: Moskau, Russland
Bedingungen: Vollzeit, Montag bis Freitag, 10.00 - 19.30 Uhr.
Mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für jedes Detail arbeiten Sie über den gesamten Veranstaltungslebenszyklus hinweg, von der Entwicklung der ersten Idee über das Management vor Ort, die Auswertung nach der Veranstaltung bis hin zum Reporting. Die Bereitstellung hochkarätiger Dienstleistungen für das Portfolio eines gewerblichen Kunden erfordert profunde Erfahrung und nachgewiesene Fähigkeiten in Pitch-Präsentationen, Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, Kommunikation, Projekt- und Stakeholdermanagement und Event Produktion.
Mit nachweislicher Erfahrung in der Leitung von High-End-Events an internationalen und Standorten sollten Sie ein selbstbewusster Multitasker sein, der in der Lage ist, konkurrierende Anliegen in einer Reihe von komplexen Events mit echtem Antrieb und Leidenschaft, erstklassige Events termin- und budgetgerecht zu liefern, wobei die gesamte veranstaltungsspezifische Logistik und Arrangements mit interner und externer Unterstützung nach Bedarf überwacht werden.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten & Leistungen
- Vertretung von Lunar HARE bei externen Treffen mit Kunden, die in Zusammenarbeit mit dem Business Development Director als Hauptkontakt fungieren, um den Kunden über den Projekt- und Veranstaltungsfortschritt zu informieren.
- Entwurf umfassender und kreativer Veranstaltungsvorschläge in Zusammenarbeit mit dem kommerziellen Team, um visuelle Referenzen, Programmierung, Details zum Veranstaltungsort und Kostenschätzungen einzubeziehen.
- Verwalten Sie alle Aspekte der Produktion (vor/während/nachher), indem Sie das interne Team koordinieren, Subunternehmer verwalten und an das Veranstaltungspersonal vor Ort delegieren.
- Entwerfen und verteilen Sie detaillierte Zeitpläne, Projektmanagement-Flussdiagramme, Anruflisten und Veranstaltungspläne intern und mit dem Kunden, sorgen Sie für pünktliche Lieferung und Qualitätskontrolle.
- Planen und leiten Sie alle Planungsmeetings, um den Workflow zu überwachen und klare Anweisungen für die Aufgabenzuweisungen zu geben, die Tagesordnungen vor dem Meeting zu verteilen, Aktionen und Nachverfolgungen nach Bedarf zu notieren.
- Erstellen und verteilen Sie Event-Asset-Listen – Einladungen, Banner, Vinyls – an das Produktions- und Designteam, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen geliefert werden, um pünktlich und gemäß den hohen Spezifikationen zu liefern.
- Überwachen Sie die Erstellung von Event-Content-Assets (exklusive Filme, digitale Inhalte) in Zusammenarbeit mit Redaktions-, Design- und Produktionsteams, um Informationen bereitzustellen und die Abmeldung zu koordinieren
- Finden Sie relevante Veranstaltungsorte und Lieferanten, wie Produktionsfirmen, Catering-Dienste, Künstler, Transportunternehmen, audiovisuelle Einrichtungen, Designressourcen.
- Bereitstellung von unterzeichneten Verträgen und Vereinbarungen in Abstimmung mit dem Creative Project Manager, um sicherzustellen, dass die Kundenverträge abgeschlossen sind.
- Budgetverwaltung einschließlich Prognosen, Kostenverwaltung, um innerhalb des vereinbarten Budgets zu liefern, Bestellungen zu erheben, Rechnungen zu erhalten und Kosten nach der Veranstaltung mit der Finanzabteilung abzustimmen.
- Vor-Ort-Management von Events vom Build bis zum Out durch Koordination und Durchführung der Event- und Mitarbeiter-Briefings, Fehlerbehebung, Ad-hoc-Probleme, um die vereinbarten Parameter zu erfüllen.
- Steigerung der Effektivität durch Maximierung der Projektchancen für Partnerschaften und Sponsoring.
- Führung und Mentoring von Junior-Teammitgliedern.
Fähigkeiten, Erfahrung & persönliche Eigenschaften
- Flexibilität und Stärke in Stresssituationen, Fähigkeit, mit äußerem Druck und engen Terminen zu arbeiten
- Gute Rechenfähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit Numbers-Tabellen zur Erstellung von Budgets und anderen Projektmanagement-Dokumenten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, qualitative Präsentationen mit kurzer Vorlaufzeit mit Keynote zu erstellen.
- Nachweisbare Erfahrung mit der Analyse und Bewertung nach dem Ereignis.
- Digital- und PR-Kenntnisse und Verständnis dafür, wie digitale und soziale Feeds mit Live-Events funktionieren.
- Bequeme und sichere Art, mit Redaktions- und Kreativteams kreativ zu arbeiten und gleichzeitig kommerzielle KPIs zu liefern.
- Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Redaktions- und Kreativteams, um thematische Ideen für mediengetriebene Veranstaltungen zu entwickeln.
- Zusammenarbeit mit dem Business Development Director, um optimale Budgetlösungen für intern getriebene Veranstaltungen zu finden.
- Ganzheitliche Sicht und tiefes Verständnis der Auswirkungen von Ereignissen auf die globale Marketingstrategie der Gruppe.
- Vielfältige Kontakte und ausgezeichnete Netzwerkfähigkeiten.
So bewerben Sie sich - Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (maximal 2 Seiten) und ein 1-seitiges Anschreiben im pdf-Format an [email protected] mit Betreffzeile: Produktionsdirektor.
Anmerkungen: Wir werden uns bemühen, auf jede Bewerbung zu antworten, aber aufgrund des hohen Volumens können wir nur Antworten für Kandidaten garantieren, die in die nächste Stufe aufsteigen. Wir werden unser Bestes geben und bitten um Geduld!