Ausstellungsraum EDITE ist eine Boutique-Modeagentur, die auf Großhandel und Öffentlichkeitsarbeit spezialisiert ist und eine eklektischer Mix aus topaktuellem Luxus und zeitgenössischen Designern mit Ready-to-wear und Accessoires Sammlungen. Jeder Designer bietet einen neuen, innovativen Ansatz für seine jeweiligen Märkte und geht mit seinen unverwechselbaren Stilen Trends voraus. Mit einer langjährigen Erfahrung in der strategischen Positionierung von Kunden ist Édité stolz darauf, ein maßgeschneidertes Geschäfts- und Kommunikationsstrategie, während revolutionäre Techniken verwendet werden, um die gewünschten Marken zu erreichen Ziel.
Wir suchen eine Koordinatorin des Juniorbuchhalterbüros mit Erfahrung zwingend erforderlich. Er deckt alle Aspekte der Buchhaltung und Verwaltungstätigkeiten ab.
Diese Rolle umfasst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der täglichen Buchhaltung und dem Büromanagement. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, analytisches Geschick, Liebe zum Detail, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement werden vorausgesetzt.
Zu den Aufgaben gehören:
- Verwaltung der grundlegenden Buchhaltung, einschließlich der Nachverfolgung von Kreditoren-/Debitoren- und Kreditorenzahlungen
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Bankabstimmungen, Erfassung und Verbuchung von Tagesbuchungen
- Überprüfung der Mitarbeiterausgaben anhand der Unternehmensrichtlinien und -budgets
- Damit unser Büro Spaß macht, sauber, organisiert und für unser Team gefüllt ist
- Unterstützen Sie den Rekrutierungs-/Einstellungsprozess durch die Verwaltung von Stellenausschreibungen und das Onboarding
- Arbeitsreise und Unterkunft nach Bedarf organisieren
- Unterstützung bei der Organisation arbeitsbezogener Veranstaltungen nach Bedarf: Messen, Pressewoche
- Unterstützung bei der Erstellung von Teamrichtlinien, Richtlinien und Dokumentation
- Unterstützung bei anderen Projekten und Analysen nach Bedarf
- Büroerweiterung koordinieren
- Bestandsverwaltung
Wir erwarten, dass unser erfolgreicher Kandidat bald Verantwortung übernimmt, die seinen Interessen entspricht, wie zum Beispiel:
- Überarbeitung von Rechnungslegungsprozessen und Entwicklung von Finanzverfahren und -richtlinien
- Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für das Management
- Finanzielle Varianzanalyse und Cashflow-Prognose
- Unterstützung bei unserem Recruiting-Funnel und HR-Funktionen und -Verwaltung
Unser erfolgreicher Bewerber hat:
- Erfahrung als Buchhalter oder Bürokaufmann
- Kenntnisse in Rechnungslegungsverfahren und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen
- Praktische Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Quickbooks)
- Ausgeprägte Initiative, Problemlösungsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten
- Liebe zum Detail, Genauigkeit und Selbstbewertung mit persönlichem Stolz auf die Qualität der Arbeit
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Unbestreitbare Diskretion bei vertraulichen und sensiblen Informationen
- Aufgeschlossen, freundlich, proaktiv, kreativ und die Fähigkeit, Vorschläge zu machen – Verbesserungen in allem, was sie sehen, das geändert werden muss
- Vertrautheit mit grundlegenden Startup-Office-Tools (Google-Suiten usw.)
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreffzeile Koordinatorin des Juniorbuchhalters.