Bild mit freundlicher Genehmigung von IRO
Der Verwaltungsvorstand ist für die Unterstützung der Geschäftsstelle zuständig und IRO als Ganzes zusätzlich zur Unterstützung bei der Buchhaltung. Diese Rolle ist vielseitig und wird das Wachstum unserer Einzelhandelssparte und Unternehmensstruktur unterstützen. Die Rolle umfasst unter anderem Kreditorenbuchhaltungseinträge, Mitarbeiterdokumentation, Einzelhandel und Logistik.
Der Mitarbeiter ist für die Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Teams in Bezug auf alle Angelegenheiten des Einzelhandelsbetriebs verantwortlich. Der ideale Kandidat sollte sehr detailorientiert sein und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie technisches Know-how verfügen.
Verantwortlichkeiten
- Personalwesen; Halten Sie die Krankenversicherung auf dem neuesten Stand, wenn Mitarbeiter austreten und in das Unternehmen eintreten
- Nutzen Sie das Vertragsmodell von IRO für jeden neuen Mitarbeiter und erhalten Sie offizielle Dokumente zur Vorlage bei Paychex und Buchhaltung
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für IRO INC für das Lager-/Logistikteam
- Unterstützung bei der Eingabe von Kreditorenrechnungen/Lieferanten in Sage und deren Abgleich mit Zahlungen
- Unterstützung bei verschiedenen Buchhaltungsprojekten (AP, AR, FA Buchpflege, etc.)
- Verwalten Sie die gesamte Kontoeinrichtung und -pflege für Geschäfte und Büros; USV, Heftklammern usw.
- Ansprechpartner für Filialleiter im Tagesgeschäft und Verwaltung der Lagerbestände
- Wöchentliche Auffüllung/ Auffüllung für alle IRO-Einzelhandelsstandorte
- Unterstützung des Operations Managers bei der Backend-Großhandelsauftragsbearbeitung
- Unterstützung des CEO bei Geschäftsstruktur- und Entwicklungsaufgaben
- Pflegen Sie eine professionelle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Ansprechpartnern durch telefonische und schriftliche Kommunikation.
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen
- Associate- oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbarer Studienrichtung
- 2+ Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Kenntnisse in Sage50 und OrliWeb sind von Vorteil
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für den direkten Umgang mit externen Debitorenabteilungen
- Kenntnisse in der Rechnungslegung in Bezug auf Modegroß- und Einzelhandelsunternehmen
- Fokussierte und starke Arbeitsmoral, einschließlich der Fähigkeit, ohne direkte Aufsicht gut zu arbeiten
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an Namoonga Kwendakwema at [email protected].