POSITIONSTITEL: Assistent für digitale Beziehungen
Abteilung: Abteilung Digital, Öffentlichkeitsarbeit
Nicht befreit; Teilzeit
ZWECK: Erledigung administrativer Aufgaben für den Account Supervisor der Digitalabteilung; verschiedene Arten von bürobezogenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Probenorganisation, -inventur und -verwaltung ausführen. Pflegen Sie die Kontaktbasis für Influencer und Blogger, tragen Sie kontinuierlich zur Kundenberichterstattung bei und helfen Sie bei der Nachstellung von Kundenplatzierungen. Repräsentieren Sie das Unternehmen sowohl in Online- als auch in öffentlichen Foren. Bieten Sie bei Bedarf kaufmännische Unterstützung an, die sich insbesondere auf die Kalenderplanung und die Einbeziehung funktionaler Elemente des Dienstleistungsangebots des Unternehmens konzentriert.
WICHTIGE FUNKTIONEN
- Eigentum und Pflege des Musterbestands für Kunden, einschließlich Dokumentation der erhaltenen, ausgegebenen und zurückgegebenen Produkte. Koordinieren und bearbeiten Sie Aufgaben, die ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail, Aufzeichnungen und Genauigkeit erfordern. Dazu gehören Telefon (Antwort) und Nachrichtenverbreitung nach Bedarf.
- Unter Anleitung des Account Supervisors helfen Sie bei Musteranfragen, digitalen Mailern und Versendungen sowie Showroom-Pulls, um Produkte zu identifizieren, die effektiv wären. Verfolgen Sie den Verlauf, während Artikel an verschiedene Influencer und Blogger gesendet/empfangen werden, einschließlich rechtzeitiger Rückgabe (sofern ausgeliehen).
- Ermöglichen und pflegen Sie Kundenmaterialien wie Links, Bilder, Logins, Preise und Markeninformationen.
- Unterstützen Sie den Account Supervisor bei der Pflege genauer Influencer- und Blogger-Listen, Kundeneinführungen und zeitnahen digitalen Möglichkeiten.
- Koordinieren Sie sich mit anderen Verwaltungsfunktionen, um Aufgaben in effizienten und optimierten Prozessen zu planen und auszuführen; dies erstreckt sich auf bürokratische Aufgaben im Namen der gesamten Abteilungseinheit.
- Organisieren und pflegen Sie die Gemeinschaftsbereiche und/oder Veranstaltungsorte (je nach Bedarf) im Hinblick auf Sauberkeit, Paketzustellung/-verteilung - Bürobesucher und die Zufriedenheit der Teilnehmer stehen im Mittelpunkt.
- Bewahren und organisieren Sie Waren an geeigneten Lagerorten, um einen hohen Standard an Produktintegrität und -präsentation zu gewährleisten.
- Schützen Sie die Vertraulichkeit aller Aufzeichnungen und Geschäftsprozesse gemäß den Anweisungen des Account Supervisors.
Bollare schätzt die Professionalität seiner Mitarbeiter. Die folgenden Eigenschaften und Verhaltensweisen werden als Beispiele dafür identifiziert, was von einem Mitarbeiter erwartet wird:
- Zeigen Sie in schriftlicher, mündlicher und nonverbaler Kommunikation positive Wertschätzung gegenüber anderen
- Arbeiten Sie effektiv mit Kollegen zusammen, indem Sie Pünktlichkeit, kollaborative Problemlösung und offene und ehrliche Kommunikation üben
- Handeln Sie auch bei Stress oder anspruchsvollen Arbeitsplatzbedingungen mit Integrität, Höflichkeit und Verantwortung
- Erhalten Sie die erforderlichen und genehmigten Kenntnisse, indem Sie sich mit anderen im Verantwortungsbereich treffen, berufsbezogene Materialien lesen und vorab genehmigte Schulungen durchführen
- Kleiden Sie sich angemessen für einen Arbeitsplatz mit häufiger Kundeninteraktion
- Erfüllen Sie die Standards der Vertraulichkeit und Sicherheit. Arbeitsbereiche sauber und ordentlich halten
QUALIFIKATIONEN
VERPFLICHTEND: Abitur und gleichwertige Weiterbildung oder ein oder mehrjähriges PR-Praktikum Erfahrung, deren Kombination aus Erfahrung und Ausbildung Kenntnisse in spezialisierten Bereichen nachweist, um die Pflichten oben. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, um Fristen einzuhalten, Organisationstalent mit Liebe zum Detail unter Beweis zu stellen und Arbeiten mit Genauigkeit zu produzieren.
BEVORZUGT: Abschluss als Associate. Mehrsprachige Fähigkeiten.
KÖRPERLICHEN ANFORDERUNGEN
Minimale körperliche Anstrengung. Bei der Ausübung der Aufgaben dieser Position muss der Mitarbeiter häufig sitzen, kommunizieren und Gegenstände erreichen und manipulieren. Die Stelle erfordert Mobilität. Zu den Aufgaben gehören das Bewegen von Materialien bis zu 10 Pfund regelmäßig und bis zu 25 Pfund gelegentlich. Beim Bedienen von Geräten wie Computertastatur, Maus, Taschenrechner und ähnlichen Maschinen sind über 70 % der Arbeitszeit manuelle Geschicklichkeit und Koordination erforderlich.
ARBEITSBEDINGUNGEN
Übliche Arbeitsbedingungen im Büro. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist typisch für die meisten Büroumgebungen. Gelegentliche frühe Morgen- und Abendstunden sind notwendig, um die Teilnahme an verlängerten Sprechzeiten zu ermöglichen oder externe Veranstaltungen zu unterstützen.
AUFSICHTLICHE VERANTWORTUNG
Keiner
AUFSICHT ERHALTEN
Arbeitet unter direkter Aufsicht des Account Supervisors.
Die obige Beschreibung deckt die wichtigsten ausgeführten Aufgaben ab, schließt jedoch andere damit verbundene Gelegenheitsarbeiten nicht ein.
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreffzeile Assistent für digitale Beziehungen.