LoveShackFancy sucht derzeit einen Operations-/Versandkoordinator. Diese Position umfasst die Bearbeitung von Bestellungen, Kunden-AR, Bestandsaktualisierungen und versand-/logistikbezogene Verantwortlichkeiten und erfordert einen hoch organisierten und detailorientierten Kandidaten.Diese Rolle ist für die Bekleidungsproduktion und -logistik relevant; Dies IST KEINE PR/Marketing-Rolle.
Verantwortlichkeiten:
- Geben Sie neue Verkaufsaufträge in die Zedonk-Administrationssoftware ein und überprüfen Sie, ob die Aufträge mit den Einträgen in der JOOR-Software übereinstimmen.
- Führen Sie bei Bedarf Aktualisierungen, Änderungen oder Stornierungen für bestehende Bestellungen durch
- Pick Tickets für DC in Bergen erstellen und übertragen
- Folgen Sie DC, um sicherzustellen, dass die Bestellungen nach der Freigabe versendet werden Rechnungen bestellen und als bezahlt aktualisieren
- Generieren Sie ATS-Warenberichte nach Bedarf Verarbeiten Sie AR & Gutschriften
- Unterstützen Sie die Produktion bei der Dateneingabe, dem EDI-Prozess und den Stylemaster-Berichten für den Großhandel/Vertrieb
- E-Mail-Bestellbestätigungen an Kunden mit den Zahlungsbedingungen.
- Sammeln Sie Zahlungsdetails vor dem Versand, indem Sie Kundenrechnungen erstellen und senden.
- Verwalten Sie den Zahlungseinzugsprozess, um sicherzustellen, dass die Zahlung vor dem Kündigungsdatum eingeht.
- Melden Sie sich bei den Händlerportalen von Kaufhäusern an und verknüpfen Sie den Testsaldo mit gesendeten Rechnungen und suchen Sie nach RAs und Rückbuchungen.
- Recherchieren Sie Rückbuchungsansprüche und führen Sie die Lösung durch.
Qualifikationen:
- Muss einfallsreich und HOCH detailorientiert sein
- Hochschulabschluss und 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Microsoft Office, gute Excel-Kenntnisse, Outlook, Einzelhandelsmathematik
- Muss die Fähigkeit besitzen, mehrere Projekte effektiv zu verwalten / selbstmotiviert
- Erfahrung bei Zedonk, Joor oder Bergen Logistics von Vorteil!
BEWERBEN
Alle Praktikanten sollten eine E-Mail an Amy Wright senden an [email protected] mit "Betriebs-/Versandkoordinator“ zusammen mit einem Deckblatt und einem Lebenslauf.