RK-Kommunikation sucht aktiv einen proaktiven und detailorientierten Office Manager zur Unterstützung des New Yorker Teams des Unternehmens. Der ideale Kandidat berichtet an den Präsidenten und nimmt Kontakt mit den Kundenkontenteams auf. Begeisterung für die Zusammenarbeit ist ein Muss.
Eine Person in dieser Funktion muss über 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Büroverwaltungsfunktion verfügen. Eine außergewöhnliche Liebe zum Detail ist Voraussetzung.
Die Stelle hat ihren Sitz in New York City. RK Communications bietet seinen Mitarbeitern einen hybriden Remote-Zeitplan.
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:
- Unterstützt den Unternehmensbetrieb durch die Wartung von Bürosystemen, um sicherzustellen, dass das Büro
reibungsloser Betrieb inklusive Abstimmung mit der Gebäudeverwaltung (Versorger, Reinigungsdienste, etc.)
- Verwalten Sie den Lagerbestand an Büromaterial, geben Sie Bestellungen auf und verwalten Sie das monatliche Budget
- Erledigen Sie Aufgaben an der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern, Beantwortung / Direktanrufe
- Empfangen/Sortieren eingehender Post und Lieferungen, Verwalten von ausgehenden Lieferungen einschließlich Geschenken,
Musteranfragen
- Unterstützung bei der Planung von Büroaufteilungen, Büroumzügen sowie der Verwaltung und Wartung der IT
Infrastruktur
- Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozess- und Büromanagements und Design/Implementierung neuer Systeme in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten von RK c-
- Behalten Sie den Kalender des Präsidenten im Auge, Erfahrung mit iCalendar ist eine Voraussetzung
- Unterstützung des Präsidenten bei der Entwicklung neuer Geschäfte, einschließlich Terminplanung, RFP-Entwicklung und der täglichen Teamverwaltung
- Verwalten Sie den New Yorker Bürokalender, insbesondere während der Spitzenzeiten, einschließlich des Modemonats, der Ferienzeit usw.
- Überwachen Sie die Reisearrangements des Teams nach Bedarf
- Besorgungen werden bei Bedarf ausgeführt
- Bearbeitung von Showroom-Anfragen nach Bedarf
- Bearbeitung von Ad-hoc-Projekten für den RK-C-Präsidenten (nur Büro)
Anforderungen:
- Haben die höchste Liebe zum Detail
- Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Ein hervorragender Kommunikator und aktiver Zuhörer, der ein Selbststarter ist
- Extrem organisiert
- Sie verfügen über ausgezeichnete, kreative und unkonventionelle Fähigkeiten zur Problemlösung
- Antizipieren von Bedürfnissen und einen zukunftsorientierten, lösungsorientierten Arbeitsansatz
- Ausgeprägte Kenntnisse in zeitgenössischer Mode und Schönheit
- Bereitschaft zur Arbeit im Büro dienstags, mittwochs und donnerstags von 10.00 bis 18.30 Uhr mit flexiblem Homeoffice montags und freitags
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].
Warum RK Communications
Bei RK-Kommunikation, unsere Supermacht ist die Kommunikation. Wir gehen über Standardtaktiken hinaus und ebnen konsequent den Weg für die nächste Generation des Marketings.
Unser erfahrenes Team taucht tief ein, um unsere Partner mit datengestützten Lösungen auszustatten, die aus der Durchführung einer optimalen Kadenz von Kampagnenberichterstattung bis hin zur Strategieplanung durch jede Wachstumsphase – was letztendlich das Markenengagement anregt und KPIs treffen.
Bei jeder Taktik berücksichtigen wir: Wird diese Strategie das Publikum dazu bringen, zu fühlen, zu teilen, zu recherchieren, zu klicken, zu kaufen? Mit jeder Partnerschaft beweisen wir: Unser datengesteuerter Ansatz treibt das Handeln voran.
RK arbeitet unter anderem mit Marken wie Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics und EPHEMERA zusammen