CultureEDIT stellt einen Executive Assistant für Gründer und Creative Director in West Hollywood, Kalifornien, ein

KulturBEARBEITEN (West Hollywood, CA) bietet Künstlern und Marken spezialisierte Dienstleistungen an, die sie durch die Kreativ- und Marketingprozesse führen, die mit der Konvergenz von Kultur und Handel verbunden sind. Zu den ständigen Kunden und Projekten zählen Herr Helmut Lang (der Künstler), Tom of Finland Foundation, Tom of Finland Store, Bob Mizer Foundation, Henzel Studio (Kooperationsmanagement; Richard Prince, Marilyn Minter, Andy Wahol Foundation und einigen anderen) und Bernhard Willhelm.
Die Kandidaten sollten hoch motiviert, intellektuell neugierig und bestrebt sein, mit vielen der kreativsten und etabliertesten Namen der zeitgenössischen Kultur zusammenzuarbeiten.

Qualifikationen:

• 1-3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung in einem hochdynamischen Umfeld kleiner Unternehmen.
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen.
• In der Lage, mehrere Projekte und konkurrierende Anforderungen effektiv zu verwalten und sich in einer schnelllebigen Umgebung auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.
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• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und Kundeninteraktion, sowohl in Wort als auch schriftlich.
• Fundiertes Urteilsvermögen und berufliche Reife.
• In der Lage, zeitnahe Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen.
• Sehr gut organisiert, viel Liebe zum Detail und Follow-up-Fähigkeiten
• Ausgeprägte zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Grundlegende Designkenntnisse (Photoshop, Indesign)
• Nachweisbare Kenntnisse in den Bereichen Kunst, Design und Mode.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie im Teamumfeld
• Fähigkeit, intellektuell anregende und herausfordernde sowie mühsame und untergeordnete Aufgaben mit einer positiven Einstellung und Haltung auszuführen

Zu den Aufgaben gehören:

• Verwalten und koordinieren Sie den Zeitplan, sowohl privat als auch beruflich
• Verwalten Sie die Verbindung zu Kunden, Auftragnehmern und anderen Parteien.
• Verwalten Sie die Ausführung von Büroprojekten
• Erstellen Sie einen eigenen Arbeitsplan, um eine termingerechte Fertigstellung der Arbeiten zu gewährleisten.
• Erhalten und entwickeln Sie ausgezeichnete Kenntnisse der Medien und verwalten Sie die damit verbundene Kommunikation und Reichweite.
• Verfolgen und berichten Sie Kundennachrichten.
• Führen Sie Recherchen durch und sammeln Sie Daten, um Berichte, Präsentationen und Ankündigungen vorzubereiten.
• Regelmäßige persönliche Assistenzaufgaben.
• Durchführung von Marketingaufgaben und Unterstützung der Auftragserfüllung in Bezug auf den Webshop (tomoffinlandstore.com)
• Kontinuierliche Verwaltung und Aktualisierung der zentralen Datenbank des Unternehmens
• Organisatorische Aufgaben

Berichtet direkt an den Gründer/Creative Director.
Bei Interesse senden Sie bitte eine E-Mail an Joakim Andreasson an [email protected]mit Ihrem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Stelle begründen. Bitte geben Sie auch an, wann Sie beginnen können.