Die Mauergruppe ist eine vollständig integrierte Agentur, die sich darauf konzentriert, ihren Talenten die effektivste und erfolgreichste Vertretung zu bieten. Mit Büros in New York und Los Angeles ist die Agentur gewachsen, um Modestylisten, Hairstylisten, Visagisten, Produktionsdesigner und Motion-DPs. Von redaktionellen, werblichen oder kommerziellen Buchungen bis hin zu langfristigen vertraglichen Engagements im Fashion-, Entertainment- oder Endorsement-Arena profitieren unsere Künstler von unübertroffener Professionalität und Kontakten zu High Fashion und prominente Kundschaft.
Arbeitsbeschreibung:
Der ideale Kandidat muss die Fähigkeit haben, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Die richtige Person wird in der Lage sein, wichtige Entscheidungen mit gutem Urteilsvermögen zu treffen. Hervorragende Kommunikations- und Computerkenntnisse sind ein Muss! Erste Assistenzerfahrung erforderlich.
Allgemeine Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Tägliche Kommunikation mit Künstlern
- Künstlerbuchungen überwachen
- Kostenvoranschläge/Deal Memos erstellen
- Aktualisierungsoptionen in Künstlerkalendern
- Reisekoordination
- Buchhaltungsmanagement (Abrechnungs- und Verpackungsaufträge)
- Verwaltung des Künstler- und Assistentenplans während der Showsaison
- Beantworten Sie alle eingehenden Anrufe mit ausgezeichneter Telefonie
- Kalender der Führungskraft pflegen
- Interagieren Sie mit Mitarbeitern (auf allen Ebenen) in einer schnelllebigen Umgebung, manchmal unter Druck, bleiben Sie flexibel, proaktiv, einfallsreich, effizient, sowie ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit.
- Organisieren, pflegen und aktualisieren Sie elektronische Datenbanken und Papierakten.
- fordert auch Flexibilität bei der Arbeitszeit
Wesentliche Qualifikationen:
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Ausgeprägte Liebe zum Detail
- Sich am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen wohlfühlen, freundlich, effizient und professionell.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Fähigkeit zum diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sollte Erfahrung in der Erfüllung der Bedürfnisse einer hochrangigen Führungskraft haben
- Die Fähigkeit, in diesem schnelllebigen Umfeld einen Schritt voraus zu sein.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und enge Fristen einzuhalten und dabei Gelassenheit, Einfallsreichtum und ein Höchstmaß an Professionalität zu demonstrieren.
- Ein nachgewiesenes Interesse an Mode, Schönheit, Medien und/oder Unterhaltung bevorzugt.
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected].