Das Hotel Americano stellt einen Veranstaltungskoordinator in New York ein

Erstklassiges, designorientiertes, modernes Boutique-Hotel, Hotel Americano im Herzen von Chelsea sucht einen motivierten, erfahrenen Veranstaltungskoordinator, der eine Möglichkeit sucht, die Veranstaltungsabteilung zu leiten und weiterzuentwickeln. Einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, Ihr Know-how einzusetzen und Erlebnisse zu schaffen, die bei anspruchsvollen Gästen ankommen und sich mit einem professionellen Team verbinden. Enorme Gelegenheit, in einer Organisation, die in den Vereinigten Staaten aktiv wächst, zu lernen und zu wachsen.

Arbeitsbeschreibung:

• Der Umsatz: Recherche neuer potenzieller Kunden und Vereinbarung und Terminvereinbarung mit den folgenden Kategorien (Messen und Ausstellungen, Firmenbüros, Anwohner, Kunstgalerien). Organisieren von Mailinglisten und Kontakten für Veranstaltungen.
• Spezial Projekte: Unterstützung von Führungskräften bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten durch den Aufbau von Partnerschaften mit nahe gelegenen Veranstaltungen Veranstaltungsort/Location (Sky Light, High Line, Galleries), externe Eventmanagement-Agenturen (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); Entwicklung eines Kulturprogramms und Nightlife-Programms für unseren Keller-Lounge-Club mit Booking-Talenten, Gastgebern und Promotern. Unterstützung des Teams mit vollem Engagement beim Betrieb von temporären „Pop-Up“-Restaurants und -Bars auf bekannten Kunst- und Designmessen.
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• Betriebs- und Verwaltungsaufgabe: Betreuung der Kunden in allen Belangen rund um den Veranstaltungsbetrieb. Aktualisierung des Bankett-Event-Auftrags des Kunden. Überprüfen Sie die Details ständig mit dem F&B-Team. Sicherstellen, dass bestimmte Projekte und Mitarbeiter glücklich und freundlich sind. Zusammenarbeit mit anderen Abt. (Ingenieur und Hauswirtschaft). Grundlegende Buchhaltungsverfahren (Posten belasten, Schecks abschließen, Fakturierung) .

Berichte an: Direktor für Veranstaltungen, Partnerschaften und Entwicklung

Überwachen: Veranstaltungsabteilung inklusive Bankettbetrieb

Schlüsselbeziehungen:

• Intern: Mitarbeiter in allen Abteilungen.
• Extern: Kunde, Eventinteressenten Kunden, Hotelgäste

QUALIFIKATIONEN

1. Zwei Jahre Erfahrung als Führungskraft mit direkter Teamüberleitung.
2. Aufsichtserfahrung im Gastgewerbe.
3. Kenntnisse der entsprechenden Event-Operationen.
4. Kenntnisse in Point-of-Sales-Systemen wie Opera und Micros.
5. Hochschulabsolvent mit Vorliebe für ein Hospitality-Studium oder vergleichbare Erfahrung.
6. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation.
7. Berechnen Sie mathematische Berechnungen.
8. Fähigkeit zu:
   · Eigentum und Projektleitung im Eventmanagement anzeigen.
   · Jobfunktionen mit Liebe zum Detail, Geschwindigkeit und Genauigkeit ausführen.
   · Prioritäten setzen und organisieren.
   · ein klarer Denker sein, ruhig bleiben und Probleme mit gutem Urteilsvermögen lösen.
   · die Bedürfnisse des Gästeservices verstehen.
   · kohärent mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.
   · Arbeiten mit minimaler Aufsicht.
   · Richtung nehmen.
   · Wahrung der Vertraulichkeit der Gästeinformationen.
   · Ermittlung des Schulungsbedarfs der Abteilungen und Bereitstellung solcher Schulungen. SOPs entwickeln.
   · direkte Leistung der Mitarbeiter und Nachverfolgung bei Bedarf mit Korrekturen, wobei die Teammitglieder zur Rechenschaft gezogen werden.
   · setzt Arbeitsstandards in Bezug auf Sauberkeit und das Zurücksetzen der Szene.
   · Personalbeschaffung, Einstellung und Entlassung.
   · Planung und Delegation von Verantwortlichkeiten innerhalb der gesamten Abteilung, um positive Ergebnisse zu erzielen.
   · Halten Sie die Geschäftsleitung über die Aktivitäten und Bedürfnisse der Abteilung auf dem Laufenden.
   · flexible Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected].