Zusammenfassung: Verantwortlich für die Unterstützung des Vice President von Bollare Communication in verschiedenen Verantwortungsbereichen:
Vorstandsassistent: • Vizepräsidenten- und Ausstellungsraumkalender verwalten. • Erleichtern Sie die Koordination potenzieller Kundengespräche, einschließlich der Markenbioforschung. • Verwalten Sie die Geschäftsreisen des Vizepräsidenten. • Verfolgen und pflegen Sie die monatlichen und wöchentlichen Berichte des Vice President. • Proaktive Unterstützung bei Projekten für die Divisionen des Vizepräsidenten, darunter Beauty, Celebrity, Digital, Events, Fashion & Brand Partnerships. • Antworten Sie im Namen des Vizepräsidenten, um an branchenbezogenen Veranstaltungen und Initiativen teilzunehmen und daran teilzunehmen. • Verwalte privilegierte Informationen professionell und erledige einfallsreich und flexibel alle Aufgaben, die zur Unterstützung des Vizepräsidenten und des NY-Büros erforderlich sind
Büro- / Ausstellungsmanagement: • Beantworten Sie Telefone sowie überwachen Sie Voicemail und leiten Sie Nachrichten an das Team weiter. • Begrüßen Sie alle Besucher und Gäste und stellen Sie sicher, dass der Showroom für alle Meetings vorbereitet ist. • Verwalten Sie Musterrücksendungen und weisen Sie Praktikanten zu, um Rücksendungen umgehend einzulagern. • Verwalten Sie die Bestellung und Wartung von Büromaterial. • Bürowartung einschließlich Koordination mit Reinigungskräften und IT-Fachleuten. • Beaufsichtigen Sie die Pflege von Pressetreffern und Pressebüchern. • Betreuung von Praktikanten im Büro einschließlich Einstellung. • Partnerschaft mit LA Executive Assistant, um als Verbindung zwischen den Büros von New York und Los Angeles Bollare zu fungieren. • Allgemeine technische Fehlerbehebung und Verwaltung
Stellvertretend für Bollare • Nehmen Sie im Namen von Bollare an Branchenveranstaltungen teil, erhöhen Sie die Präsenz von Bollare bei wichtigen Veranstaltungen. • Behandeln Sie alle Aspekte des Jobs auf einem hochentwickelten Image-Niveau
Gelegenheiten • Beschwingte und freundliche Arbeitsatmosphäre. • Kollaborative Teamumgebung. • Wunderschöner Arbeitsplatz neben dem großen Kundenausstellungsraum. • Anreize für Teammitglieder und wettbewerbsfähige Bonusstruktur. • Aufstrebende und wachsende Organisation
Bewerben, bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an Landon Miller bei [email protected].
Über Bollare-Kommunikation: Alle Fister, Bollares Principal, war ein erstes Teammitglied beim Online-Händler Shopbop.com für Damen ihre Kommunikation, vor sieben Jahren wurde Shopbop von Amazon gekauft, und in diesem Übergang gründete Fister Bollar. Bollare ist ein Full-Service-, Beauty-, Mode- und Lifestyle-PR-Unternehmen mit Hauptsitz an zwei Küsten. Zwischen Büros in New York und Los Angeles arbeitet Bollare mit Marken in vier vertikalen Bereichen: VIP-Influencer-Seeding, digitale Beratung, traditionelle Presseberichterstattung und Co-Branded-Partnerschaften.