260 MUSTERVERKAUF ist spezialisiert auf die Durchführung von eintägigen bis einwöchigen Verkäufen für hoch angesehene Designer von Bekleidung, Accessoires und Schmuck. Unsere beiden Showrooms befinden sich in der Fifth Avenue in der Nähe des Garment District. Die besten Modehäuser wenden sich weiterhin für ihre Musterverkäufe an unser Unternehmen. Unsere Kundenliste umfasst Premium-Designer wie DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew und DKNY.
Allgemeiner Zweck: Bereitstellung von administrativer, sekretariats- und bürokratischer Unterstützung für andere im Büro. Helfen Sie mit, eine effiziente und organisierte Büroumgebung aufrechtzuerhalten.
Positionsaufgaben und Verantwortlichkeiten: • Sicherstellen einer diskreten Abwicklung aller Geschäfte. • Anrufbeantworter nehmen Nachrichten entgegen und leiten Anrufe nach Bedarf um; bearbeiten alle telefonischen Anfragen im Rahmen der Kapazitäten. • Rückrufe arrangieren, um die Zeit des Managers zu schützen; Bereitstellung von Sicherungsmaterial für Rückrufe, falls erforderlich. • Treffen und begrüßen Sie Kunden und Besucher; Bildschirmbesucher, um Unterbrechungen zu kontrollieren. • Ordnen Sie Annehmlichkeiten nach Bedarf (Kaffee, Tee, Wasser usw.) • Empfangen, Sortieren und Verteilen von eingehender Post; Ordnen Sie wichtige Post in der Reihenfolge der vorrangigen Maßnahmen für den Manager und andere an. • Überwachen Sie eingehende E-Mails und antworten oder leiten Sie sie nach Bedarf, auf eigene Initiative oder nach Anweisung weiter. • Verfassen von Korrespondenz, Dokumenten und/oder Berichten zur Überprüfung und Verwendung. • Erledigen allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Fotokopieren, Faxen, Versenden und Archivieren. • Halten Sie den Bürobereich täglich sauber und ordentlich. • Aktualisieren und pflegen Sie Datenbanken wie Mailinglisten, Kontaktlisten und Kundeninformationen. • Papierkopie und elektronisches Ablagesystem beibehalten: Speicher- und Abrufsysteme verbessern/verschärfen. • Erledigen Sie berufsbezogene Besorgungen wie verlangt, wie zum Beispiel zur Post und zur Bank zu gehen. • Büromaterial überwachen, warten und bestellen; Stellen Sie sicher, dass die Büroausstattung ordnungsgemäß gewartet und gewartet wird. • Unterstützen Sie Mitarbeiter in zugewiesenen Projekten. • Initiative ergreifen: Suchen Sie Wissen und/oder Schulungen zu Projekten und/oder Bereichen, mit denen Sie nicht vertraut sind
Anforderungen: • Erste Office-Erfahrung. • Ausgezeichnete mündliche, schriftliche, Hör- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher und Outlook. • Internet-Kenntnisse einschließlich E-Mail-Nutzung und Recherche. • Artikuliert, aufgeschlossen, professionell in Auftreten und Auftreten. • Multitasking-Fähigkeit in einer schnelllebigen Umgebung. • Muss eine positive, teamorientierte Einstellung besitzen und ausstrahlen. • Kenntnisse in der Modebranche sind ein GROSSES Plus. • Organisation, Arbeitsmanagement und Priorisierung von Fähigkeiten. • Fähigkeit zur Problemlösung, Liebe zum Detail, Genauigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit. • Selbststarter mit der Bereitschaft und Begeisterung, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. • Eigenständiges Denken und Problemlösungsfähigkeiten
Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected]. Bitte geben Sie in Ihr Betrefffeld „260 Sample Sale Applicant – R/OA“ ein.