Moderne High-End-Marke sucht Koordinator für die Dateneingabe für unser Büro in Manhattan. Wir verwenden ein ERP-System namens SIMPAREL. Es ist ein kleines "SAP"-System für Bekleidungsunternehmen. Ähnlich wie Bluecherry. Wir sind bereit, so viel wie nötig zu trainieren. Diese Rolle hat ständigen Kontakt mit ihrem Vertriebsteam - daher müssen Kandidaten in der Lage sein, mehrere Teams/Führungskräfte gleichzeitig zu unterstützen und gleichzeitig viele andere Projekte zu bearbeiten.
Die idealen Kandidaten sollten auch Erfahrung im Kundenservice haben, da die Position ein hohes Maß an Kontakt mit nationalen und internationalen Kunden erfordert.
Kandidaten müssen sehr analytisch sein und sich auf die gestellten Aufgaben konzentrieren können. Wir wachsen rasant und daher ist dies ein idealer Zeitpunkt, um im Erdgeschoss dieser aufregenden jungen Marke einzusteigen.
Grundlegende Pflichten und Verpflichtungen: - Hauptansprechpartner für alle neuen Saisonbestellungen. Muss organisieren, Aufträge im ERP-System (Simparel) eingeben und alle Auftragschargen verfolgen. - Senden Sie eingegebene Auftragsbestätigungen an die Verkaufsabteilung. und folgen Sie zur Abmeldung. - Ständige Nachverfolgung mit der Verkaufsabteilung bei Auftragsabweichungen/fehlenden Angaben. - Einreichung von Bestellungen durch den Kunden nach Freigabe durch die Verkaufsabteilung. - Überprüfung aller Bestellungen von EDI-Kunden, um eine ordnungsgemäße Massenabnahme und Bestellgenauigkeit sicherzustellen. Überprüfen Sie die Ergebnisse mit dem Logistikmanager und dem Vorgesetzten zur Freigabe. - Sofortbestellungen im ERP-System eingeben (Nachbestellungen, persönliche Bestellungen, HH-Einzelhandelsbestellungen usw.) und Sofortbestellungen mit Genehmigung des Logistikleiters oder Vorgesetzten versenden. - Verwalten Sie Bestellungen pro Verkauf/Kunden, bis sie versandbereit sind. - Tägliche Überprüfung des Versandstatus des Stils mit Logistikmanager, Supervisor und Assistant Merchandiser, um sicherzustellen, dass fundierte Zuteilungsentscheidungen getroffen werden. - Führen Sie die Systemzuordnung täglich durch und überprüfen Sie den Bestellzuordnungsbericht mit dem Logistikmanager, um die Genehmigung der zu versendenden Artikel zu erhalten. - Führen Sie die Systemzuweisung jedes Mal durch, wenn eine Bestellung geändert/storniert wird, und bereiten Sie die Stilzuweisungsberichte zur Überprüfung durch den Logistikmanager vor. - Alle genehmigten Bestellungen kommissionieren und Kommissioniertickets an das Lager übermitteln. - Ständige Nachverfolgung mit Warehouse, um sicherzustellen, dass alle Abholtickets empfangen und verarbeitet werden. - Erstellen Sie einen täglichen Bericht über alle offenen Kommissioniertickets, die an das Lager gesendet werden, und erfassen Sie den Status aus dem Lagersystem. Benachrichtigen Sie das Lager über fehlende Lieferavise und fehlende Kommissioniertickets. - Tägliche Überprüfung der vorausbezahlten Kundenbestellungen mit dem Logistikleiter und Vorgesetzten. - Tägliche Überprüfung der Kommissioniertickets im Lager ohne Lagerbestand und Übermittlung des Lagerbestandsberichts an den Logistikleiter zur Lösung. - Tägliche forensische Überprüfung aller offenen Kommissioniertickets in unserem Warehouse Management System, um einen konstanten Fortschritt zu gewährleisten. - Senden Sie Handelsrechnungen an das Lager für internationale Sendungen. - Kontaktieren Sie Kreditkartenkunden für die Zahlungsgenehmigung vor dem Versand und für fehlende Kreditkarteninformationen. - Kontakt mit Kunden/Vertriebsabteilung zur Genehmigung von Teilversandaufträgen. - Wenden Sie sich bei allen Anfragen zu Stilerweiterungen an den Assistant Merchandiser. - Überwachen und aktualisieren Sie die Versandbedingungen und Anweisungen (Adresse, Kontaktnamen usw.) für internationale Konten
Gehalt: Entsprechend der Erfahrung.
Bewerben, kontaktieren Sie bitte Emiliano bei [email protected]