Diese Position bietet Einblick in alle Aspekte des täglichen Handelns unseres Unternehmens. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption und die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im gesamten Büro. Darüber hinaus gibt es Möglichkeiten, unsere Bereiche PR, Management, Produktion und Digital zu unterstützen, wenn die Hauptaufgaben erledigt sind. Wir betrachten diese Position als Einstieg in unser Team und suchen eine Person, die Lust hat, sich in unser Geschäft einzubringen. Ein erfolgreicher Kandidat verfügt über eine starke Arbeitsmoral und ein positives Auftreten, nimmt die Richtung gut ein, ist proaktiv, detailorientiert sein, aufrichtiges Interesse am Lernen zeigen und ein echter Teamplayer sein, der bereit ist für irgendetwas.
Verantwortlichkeiten & Ergebnisse
• Begrüßen Sie alle Gäste, Boten und Kunden mit einer hellen und freundlichen Art
• Verwalten Sie das Haupttelefonsystem, bearbeiten, prüfen und leiten Sie alle eingehenden Anrufe
• Planen, arrangieren und pflegen Sie Konferenzraumkalender (über Outlook) und koordinieren Sie Termine nach Bedarf
• Verwalten Sie alle eingehenden täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zeitungen und Zeitschriften, führen Sie einen regelmäßigen Abmeldebogen und koordinieren Sie die ordnungsgemäße Ablage der Kopien
• Dokumentieren und verteilen Sie alle eingehenden Post und Pakete
• Aufrechterhaltung der allgemeinen Ästhetik des Büros, einschließlich wichtiger Bereiche wie Front-Office-Bereich, Vorratsschrank, Küche und Konferenzräume
• Unterstützung des Büroleiters bei täglichen Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des CEO-Teams bei speziellen Projekten und Aufgaben bei Bedarf
Erfahrung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer schnelllebigen Büroumgebung
Fähigkeiten & Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse aller MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet-Suchmaschinen
• Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
• Professionelles Auftreten zu jeder Zeit
• Sehr gut organisiert und gründlich, mit viel Liebe zum Detail
• Erpicht
• Energiegeladen
• Persönlich
• Flexibler Zeitplan und jederzeitige Wahrung der Vertraulichkeit
Bewerben: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected], Betreffzeile Rezeptionistin & Büroassistentin.
DAS UNTERNEHMEN:Gesamtbild ist eine preisgekrönte Agentur an der Küste mit einem Team hochkreativer Persönlichkeiten, die an der Schnittstelle von Mode, Schönheit, Unterhaltung und Technologie leben und arbeiten. Als Agentur prognostizieren wir Trends, identifizieren Schlüsselmomente und wecken das Interesse der Öffentlichkeit, die Ideen unserer Kunden zum Leben zu erwecken.
Nur für Schulleiter. Recruiter, bitte kontaktieren Sie diesen Stellenaussteller nicht.
Bitte keine Telefonate.