Titel: Account-Assistent, VIP
Positionsberichte an: Direktor, VIP & Sponsorship NY-Büro und Vice President, LA-Büro
Grundfunktion: Unterstützung des Direktors und des Bi-Coastal-VIP-Teams bei der Ausführung, Koordination und Unterstützung von Anfragen und Initiativen von Prominenten für ausgewählte Konten.
Wesentliche Aufgaben:
- Suchen Sie kontinuierlich und häufig nach Bildern von Prominenten
- Suche nach ausgeliehenen Produkten in einer beliebigen Kategorie
- Erleichtern Sie Anfragen von Prominenten und informieren Sie den Direktor, wenn Teile zurückgegeben werden
- Musteranfragen schreiben und Musterrücksendungen einchecken
- Führen Sie eine Erfolgsbilanz und rufen Sie ausstehende Proben zurück und informieren Sie den Direktor über alle überfälligen Kredite
- Koordinieren Sie das Beschenken von Prominenten
- Koordiniere alle Sendungen und Boten
- Promi-Praktikanten verwalten
- Unterstützen Sie den Direktor bei der Koordinierung des richtigen Dankes an Stylisten, Publizisten und andere.
- Versenden Sie eine Medien-Explosions-E-Mail, um die Abholung durch Prominente zu sichern
- Aktualisieren und pflegen Sie Listen als Referenz für Prominente und informieren Sie den Bürokoordinator über alle Änderungen
- Aktualisieren Sie die Klatschliste für alle KG-Promi-Explosionen
- Stylistenliste aktualisieren
- Helfen Sie mit, monatlich den Kalender aller Presseauftritte, kommenden Filme, Festivals, Veranstaltungen auf dem weißen und roten Teppich zu pflegen und mit dem Bi-Coastal-Team zu teilen
- Andere Aufgaben wie zugewiesen
Qualifikationen:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Mode-Öffentlichkeitsarbeit (Praktika oder Vollzeit-Praktikum)
- Bachelorabschluss bevorzugt
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Kunden und deren Bedürfnisse zu verwalten
- Positive Einstellung
- Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook sowie Vertrautheit mit Fashion GPS sind wünschenswert
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected].