Der ideale Kandidat muss die Fähigkeit haben, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Die richtige Person wird in der Lage sein, wichtige Entscheidungen mit gesundem Urteilsvermögen zu treffen. Ausgezeichnete Kommunikations- und technische Fähigkeiten sind ein Muss. Erste Assistenzerfahrung erforderlich, Agenturerfahrung von Vorteil.
Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Tägliche Kommunikation mit Künstlern
- Künstlerbuchungen überwachen
- Kostenvoranschläge/Deal Memos erstellen
- Aktualisierungsoptionen in Künstlerkalendern
- Reisekoordination
- Buchhaltungsmanagement (Abrechnungs- und Verpackungsaufträge)
- Verwaltung des Künstler- und Assistentenplans während der Showsaison
- Kundenorientiert – eingehende Anrufe und Anfragen entsprechend bearbeiten
- Kalender der Führungskraft pflegen
- Interagieren Sie mit Mitarbeitern (auf allen Ebenen) in einer schnelllebigen Umgebung, manchmal unter Druck, bleiben Sie flexibel, proaktiv, einfallsreich, effizient, sowie ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit
- Organisieren, pflegen und aktualisieren Sie elektronische Datenbanken und Papierakten
- fordert auch Flexibilität bei der Arbeitszeit
Qualifikationen:
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Ausgeprägte Liebe zum Detail
- Sich am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen wohlfühlen, freundlich, effizient und professionell
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Fähigkeit zum diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sollten Erfahrung in der Erfüllung der Bedürfnisse einer hochrangigen Führungskraft haben
- Die Fähigkeit, in diesem schnelllebigen Umfeld einen Schritt voraus zu sein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und enge Fristen einzuhalten und dabei Gelassenheit, Einfallsreichtum und ein Höchstmaß an Professionalität zu demonstrieren
- Ein nachgewiesenes Interesse an Mode, Schönheit, Medien und/oder Unterhaltung bevorzugt
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich, direkte Branchenerfahrung von Vorteil
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreffzeile Manager-Assistent.