Wer was trägt sucht einen Executive Assistant in Vollzeit zur Unterstützung des Chief Operating Officer. Der COO ist mit allen nicht-redaktionellen Aspekten des Wachstums dieser Multimedia-Marke beauftragt, einschließlich Beaufsichtigung von Markenstrategie, Geschäftsentwicklung, Marketing, Betrieb, Anzeigenverkauf, Produktentwicklung, Finanzen und Personal.
Der ideale Kandidat für diese Position sollte ein starkes Interesse an digitalen Medien, Geschäftsentwicklung und Mode mitbringen da es verschiedene strategische Initiativen geben wird, die er/sie unterstützen kann, die über die traditionelle Verwaltung hinausgehen Aufgaben. Wir suchen einen fähigen Kandidaten, der das Geschäft von Grund auf kennenlernen möchte, da es im Unternehmen enormes Wachstumspotenzial gibt.
ARBEITSVERANTWORTUNG • Bewahren Sie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion in Bezug auf alle Angelegenheiten und Dokumente. • Verantwortlich für die Überprüfung und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Anrufen. • Verwalten Sie Kontakte und Kalender, planen Sie Termine und Besprechungen. • Reise und Unterkunft nach Bedarf organisieren. • Spesenabrechnungen vorbereiten und einreichen. • Pflegen und aktualisieren Sie die Kontaktliste, verschiedene Dateien, Aufzeichnungen und Protokolle. • Koordinieren Sie Bodentransporte, FedEx- und Kurieranfragen. • Erledigen Sie persönliche Besorgungen nach Bedarf. • Bestellen und pflegen Sie den Lagerbestand an Büromaterial nach Bedarf. • Unterstützen Sie den COO bei Bedarf mit Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben. • Verwalten und schulen Sie Praktikanten für verschiedene administrative Aufgaben und damit verbundene Projekte nach Zuweisung. • Unterstützung von Marketing-, Geschäftsentwicklungs- und Anzeigenverkaufsprojekten nach Zuweisung
BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN• Bachelor-Abschluss erforderlich. • Starke Kenntnisse der Modebranche bevorzugt (Designer, Stylisten, Marken, Kollaborationen, Geschmacksmacher) • Außergewöhnliche Fähigkeiten im Zeitmanagement mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung nach Bedarf. • Fähigkeit, unter Druck ruhig zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten, viel Liebe zum Detail zu haben und sich selbst zu steuern. • Ehrgeizig und einfallsreich mit einer Einstellung zum Macher, die in einem unternehmerischen, schnelllebigen Umfeld gedeiht. • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen sowohl intern als auch extern. • Hohe Zuverlässigkeit mit Verantwortungsbewusstsein. • Kenntnisse in Word, PowerPoint, MS Office, Excel. • Muss derzeit in Los Angeles leben
VERGÜTUNG Dies ist eine Vollzeitstelle in Los Angeles. Die Vergütung ist wettbewerbsfähig und der Erfahrung angemessen.
ANWEISUNGEN ZUR EINREICHUNG: Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an [email protected]. Die Betreffzeile der E-Mail muss lauten: „RESUME: Executive Assistant des COO” Bitte befolgen Sie diese Anweisungen sorgfältig, um berücksichtigt zu werden. Bitte keine Telefonate.
Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen können wir leider nicht auf alle eingehen Person, die an einer Stelle bei Who What Wear interessiert ist, oder Anfragen zum Status einer bestimmten Person beantworten Lebenslauf. Wenn Interesse besteht, Sie für eine freie Stelle in unserem Unternehmen zu interviewen, wird sich ein Vertreter von Who What Wear in naher Zukunft mit Ihnen in Verbindung setzen.
ÜBER WER WAS TRAGEN Who What Wear ist die maßgebliche Autorität für richtungsweisende Fashionistas und ihre Anhänger zwischen 18 und 34 Jahren – dieses Multimedia Marke hat sich schnell zu einer unverzichtbaren Ressource unter Geschmacksmachern auf der ganzen Welt entwickelt und wird von zahlreichen stilvollen Prominenten wie Rachel. geliebt Bilson und Nicole Richie sprechen alle jungen Frauen mit ihrer integrativen Stimme und ihrer zugänglichen Einstellung zu Mode, Berühmtheit und Stil.
Who What Wear erreicht sein Publikum über sein Online-Magazin und einen täglichen E-Mail-Newsletter, der die neuesten Promi-Mode, Laufsteg-Trends und Beauty-Geheimnisse enthält. Zu den WWW-Inhalten gehören auch Online-Videos und Bücher – Wer was trägt Fernseher war der #1 heruntergeladene Podcast auf iTunes innerhalb der Modebranche während seiner gesamten 4-Saison, und die Bücher, Wer was trägt: Promi- und Runway-Style für das echte Leben, und Was anziehen, wo, haben begeisterte Kritiken erhalten. Who What Wear wird in Kürze sein Geschäft durch die Einführung erweitern Wer was trägt Schönheit, wo wir die neuesten Beauty-Produkte, die neuesten Haar- und Make-up-Trends und -Tipps sowie Clique von Wer was trägt, das Ziel für VIP-Rabatte, exklusive Produkte und Angebote im Internet, die alle von Who What Wear-Redakteuren ausgewählt wurden.
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