Tanya Taylor sucht einen begeisterten Kandidaten für die Position des Public Relations & Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt der Assistent sowohl unseren Gründer/CEO als auch unseren PR-Manager. Der ideale Kandidat ist leidenschaftlich, selbstmotiviert und detailorientiert, mit der Fähigkeit zur Problemlösung und Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld und behält dabei eine positive Einstellung.
Der Assistent ist dafür verantwortlich, unseren PR-Manager beim Musterhandel, Berichterstattung über die Berichterstattung, und sonstige administrative Aufgaben sowie administrative und projektbezogene Unterstützung unserer Gründer. Dieser Assistent bietet eine effiziente und effektive Büroumgebung, damit die Teammitglieder das Maximum herausholen können ihr Potenzial, ermöglichen ihre Berufswünsche und unterstützen ihren Beitrag zum Erfolg unserer Gesellschaft. Dies ist eine spannende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem schnell wachsenden Modeunternehmen zu sammeln.
VERANTWORTLICHKEITEN:
- Verwalten Sie das Probeninventar und den Ausstellungsraum und koordinieren Sie den Probenhandel mit dem PR-Team, Redakteuren, Stylisten und Influencern in LA
- PR-Berichterstattung verfolgen, formatieren und protokollieren
- Unterstützung beim Verpacken und Handel mit Geschenkinitiativen
- Unterstützung bei der Eventkoordination und -durchführung
- Steigern Sie die Effizienz und Effektivität des CEO, indem Sie Kalender, E-Mail, Telefon, Reisen und andere Verwaltungsfunktionen verwalten
- Verwalten und planen Sie alle wöchentlichen Meetings, an denen der CEO teilnimmt, und koordiniert die Folgemaßnahmen zu diesen Meetings
- Verwalten Sie die Ausgaben, Reisearrangements und das Overhead-Budget des CEO
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für die direkten Mitarbeiter und das Team des CEO nach Bedarf
- Bieten Sie dem Studio-Manager Unterstützung bei der Büroverwaltung, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Probensammlung, Mittagessen- und Kaffeeanfragen und gelegentliche Interaktion mit dem Anbieter
- Bieten Sie globale Kommunikationsunterstützung: Überarbeitungen von Telefonlisten, Verzeichnissen, Organigrammen, Voicemail und E-Mail-Verteilung
- Verwalten, koordinieren und überwachen Sie alle Abläufe und die Logistik für alle Mitarbeiterversammlungen
- Verwalten Sie persönliche und VIP-Anfragen bei Bedarf mit mehreren Abteilungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten nach Auftrag
QUALIFIKATIONEN:
- 1+ Jahre Erfahrung als Verwaltungs-, PR- oder Marketingunterstützung in einem Unternehmensumfeld
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Erfahrung
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte mit dem Gefühl der Dringlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
- Fähigkeit, starke interne und externe Beziehungen aufzubauen und effektiv mit der Geschäftsleitung und allen Ebenen der Organisation zu interagieren
- Jemand, der unter Druck gut funktioniert und in der Lage ist, nach eigenem Ermessen solide Entscheidungen zu treffen
- Muss eine positive Einstellung haben, in der Lage sein, Feedback anzunehmen und bei Bedarf schnell in neue Richtungen zu schwenken
- Außergewöhnliche Teambildung und Menschenkenntnis
- Zeigt die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und Beziehungen aufzubauen
- Teamplayer mit positiver und flexibler Einstellung
- Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Kenntnisse in Fashion GPS von Vorteil
Bewerben: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihr Portfolio an [email protected], Betreffzeile: PR- und Assistentin der Geschäftsleitung