Paul Wilmot Kommunikation sucht einen fleißigen und engagierten Account Assistant für das Beauty-Team, der aufgeweckt, organisiert, optimistisch und effizient ist. Diese Assistentenrolle hat im Laufe des Tages verschiedene Verantwortlichkeiten, daher sollte diese Person mit Multitasking und Prioritäten vertraut sein. Die Arbeit umfasst administrative Unterstützung, Recherche, Probenverwaltung, Schreiben, Pitching usw.
Zu den Aufgaben gehören:
- Besorgen Sie sich rechtzeitig Presseausschnitte, um sie an Kunden/Account-Teams zu senden
- Ständig Tageszeitungen / Websites scannen, um über neue Veröffentlichungen / Kolumnen / etc. auf dem Laufenden zu bleiben. die für die Abteilung und das Alarmteam entsprechend gelten
- Verantwortlich für die zeitnahe Abwicklung von Kundensendungen über Versand und/oder Messenger-Dienste an Presse und Influencer
- Verantwortlich für Ordnung und Ordnung im Produktschrank
- Pflege des Begleitmaterials (Taschen, Seidenpapier, Bänder, Ordner, Briefpapier, Pressemappen)
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt-/Medienlisten
- Unterstützung der Account-Mitarbeiter bei den täglichen Aufgaben der Account-Verwaltung und der Kundenbetreuung zeitnah und professionell
- Hilfe bei der Zusammenstellung kreativer Pitches zur Unterstützung neuer + Hero-Sku’s von Kunden
- Tragen Sie mit kreativen Ideen zu Team-Brainstorms zur Strategie bei
- Nehmen Sie an wöchentlichen Telefonkonferenzen mit Kunden teil und tragen Sie mit Updates zu verantwortungsvollen Aufgaben bei
- Teamevents bearbeiten und alle delegierten Verantwortlichkeiten bearbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einrichtung, Check-in, Kontaktaufnahme mit dem Kunden usw.
- Helfen Sie mit, monatliche Statusberichte / laufende Kreditdiagramme zu verwalten und Kundenkreditbücher zusammenzustellen
- Aufbau solider Kenntnisse des Muckrack-Mediendatenbanksystems
- PWC-Standards für Professionalität und Höflichkeit beibehalten
Qualifikationen:
- Bachelorabschluss in Marketing, PR oder Kommunikation bevorzugt
- Einschlägige Praktikumserfahrung
- Sie müssen sich in einer schnelllebigen Umgebung anstrengen und sich wohl fühlen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Sie sollten über ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten verfügen
- Interesse an Beauty / Popkultur
- Ausgeprägte Schreib- und EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in sozialen Medien
Bitte senden Sie Lebensläufe an [email protected], Betreffzeile Beauty-Account-Assistent.