BPCM stellt einen Showroom Manager für unser Büro in Los Angeles ein. Wir suchen Kandidaten, die sich selbstständig machen und ein starkes Interesse an Mode, Schönheit und Kultur haben und die Fähigkeit haben, in einem termingesteuerten Umfeld erfolgreich zu sein, um unserem Team beizutreten. Dies ist eine großartige Gelegenheit, großartige Erfahrungen und Einblicke in die Welt der PR zu sammeln. Unsere idealen Kandidaten müssen über starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten, hervorragende Multitasking-Fähigkeiten verfügen und sich im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden aller Ebenen wohl fühlen. Vorherige PR-/Marketing-/Influencer-Praktika sind wünschenswert.
Ihr Alltag:
- Arbeiten Sie mit mehreren Teams zusammen, darunter VIP, Beauty, Influencer und TWS, um alle Showroom-Aktivitäten zu verwalten und zu unterstützen, einschließlich Produkt-Seeding
- Übernehmen Sie eine Führungsrolle bei der Rekrutierung, Ausbildung und Führung von Praktikanten
- Verantwortlich für die allgemeine Reinigung des Showrooms, der dafür sorgt, dass dieser zu jeder Zeit ordentlich, ordentlich und vermarktet ist
- Entwickeln und verwalten Sie Beziehungen zu Redakteuren, Stylisten und Influencern, indem Sie Pulls für Showroom-Anfragen bearbeiten
- Unterstützung des Partners bei Terminplanung, Reisen und Organisation
- Saisonale Pressespiegel koordinieren
- Verwalten Sie Lieferungen und Inventar von saisonalen Kollektionen
- Verwenden Sie Fashion GPS für den Trafficking von Samples;
- Verwalten Sie internationale Sendungen und Bestandsübertragungen;
- Abstimmung mit dem Showroom Manager in New York und in London bezüglich gemeinsamer Kollektionen
- Unterstützen Sie die VIP-, PR- und Beauty-Teams bei Veranstaltungen und Preisverleihungen intensiv
- Unterstützung des Teams bei der Überwachung und Berichterstattung über die Presseberichterstattung über die Kunden hinweg
- Bleiben Sie über alle Kundensammlungen informiert und auf dem neuesten Stand; Inventarisieren Sie alle Kollektionen bei der Ankunft und stellen Sie sicher, dass der Bestand täglich aus Rücksendungen aufgefüllt wird
- Unterstützung bei telefonischen und allgemeinen E-Mail-Anfragen und sorgfältige Durchführung
- Helfen Sie mit, alle notwendigen Materialien für Meetings zu koordinieren
- Eingehende Post sortieren und verteilen
- Korrespondenz mit dem Finanzteam in Buchhaltungsangelegenheiten
- Koordinieren Sie erhaltene Rechnungen und Schecks mit dem Finanzteam
- Abgleich und Codierung von Firmenkartenauszügen
- Zusammenarbeit mit Director of Operations beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Reinigungsunternehmen, Bürobedarfsunternehmen und anderen Anbietern, um ein förderliches Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu gewährleisten
- Hauptschlüssel, Beleuchtung, Sanitär, Reinigung mit Gebäudemanagement abstimmen
- Wartung und Koordination von Bürocomputern; Fehlerbehebung bei Telefonanlagen, Kopierern und Faxgeräten
- Bestellen Sie Verbrauchsmaterial für Büro, Küche und Reinigungsbedarf
Was Sie ins Team mitbringen:
- Bachelor-Abschluss in Journalismus, Public Relations, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- PR-Praktikum oder Berufserfahrung
- Kenntnisse und Interesse in der Mode- und Beautybranche sowie der VIP-/Influencer-Landschaft
- Außergewöhnlich darin, Dinge zu organisieren, Multitasking zu betreiben und Prioritäten zu jonglieren
- Sie verfügen über tadellose Zeitmanagementfähigkeiten - verwalten Sie Ihre eigene Zeit und die Zeit anderer
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Versierte soziale und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um alle Geschäftskontakte effektiv zu bearbeiten
- Computererfahrung erforderlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf MSWord, Excel, Outlook und Fashion GPS
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