MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Wir stellen dringend ein
Bitte senden Sie den Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
Meira T sucht eine/n verantwortliche/n Verwaltungsassistent/in für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter, die Unterstützung im täglichen Bürobedarf und die Verwaltung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben unseres Unternehmens. Zu den Aufgaben des Verwaltungsassistenten gehören die Erstellung von Berichten und Vorschlägen sowie die Pflege geeigneter Ablagesysteme. Der ideale Kandidat sollte über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, seine Arbeit mit Tools wie MS Excel zu organisieren. Die Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten in einer schnelllebigen Umgebung ist äußerst wichtig, ebenso wie organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, neue Aufgaben schnell zu erlernen. Letztlich soll ein erfolgreicher Admin Assistant den effizienten und reibungslosen täglichen Betrieb unseres Büros sicherstellen.
***Wichtig *** Muss ein lokaler Bewerber sein, um in Betracht gezogen zu werden, der nach Fort Lee, NJ, pendeln kann. Derzeit nicht auf der Suche nach Sponsoren für den Umzug.
Verantwortlichkeiten
- Telefonanrufe annehmen und weiterleiten
- E-Mails beantworten
- Angebote für Kunden schreiben, Bestellungen für Kunden erfassen
- Follow-up mit Verkäufern und Fabrik
- Koordinieren Sie den eingehenden und ausgehenden Versand
- Schreiben und verteilen Sie E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefe, Faxe und Formulare
- Aktualisieren und pflegen Sie Bürorichtlinien und -verfahren
- Bestellen Sie Büromaterial und recherchieren Sie nach neuen Angeboten und Lieferanten
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben; andere Mitglieder der Abteilung unterstützen
- Unterstützung für Kollegen bereitstellen
Fähigkeiten
- Super organisiert und ordentlich
- Liebe zum Detail und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Schneller Lerner
- Kenntnisse in MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hochschulabschluss
Auftragstyp: Vollzeit
Zahlen: $15.00 - $20.00 pro Stunde