Vorwärts Künstler ist eine Boutique-Agentur für Talentmanagement, die Friseure, Visagisten und Garderobenstylisten für erkennbare Arbeiten in den Bereichen Mode und Unterhaltung vertritt. Wir suchen eine Assistentin in unserem Büro in NYC.
Diese Person wird den NYC Director, Senior und Junior Agents bei der Pflege der Künstler-, Kunden- und Markenbeziehungen unterstützen. Diese Person muss mit Begeisterung dabei sein, zu sehen, wie ihre Arbeit, ob groß oder klein, das Wachstum von Forwards Friseur-, Maskenbildner- und Stylisten-Liste direkt beeinflusst. Wir sind ein kleines, kooperatives Team. Vorwärts fördert intern.
Zu den Aufgaben gehören:·
- Unterstützen Sie Agenten bei der Verwaltung von Künstlerkalendern
- Organisieren Sie Anrufinformationen und Zeitpläne
- Koordiniere Reisen für Künstler und Agenturteam
- Bearbeiten Sie alle eingehenden Anrufe mit professioneller Telefonie
- Generieren Sie Deal-Memos und helfen Sie bei der Verwaltung ihrer vertraglich vereinbarten Leistungen
- Identifizieren Sie potenzielle Kunden für die Agentur und helfen Sie bei der Anbahnung neuer Geschäfte · Spesenabrechnungen für Künstler und Agenturteam
- Allgemeine administrative Unterstützung ·
Qualifikationen:
- Begeistert von der Mode- und Unterhaltungsbranche
- Kenntnisse über die Arbeit von Prominenten und Modestylisten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Extrem detailorientiert
- Komfortabel in einer schnelllebigen Umgebung und kühl unter Druck
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu verwalten ·
- Kann gleichzeitig mit mehreren Mitarbeitern (intern und extern) unterschiedlichen Dienstalters arbeiten
- Selbstmotiviert und zukunftsorientiert, mit ausgezeichneter Vorausschau und Nachverfolgungskompetenz· Diskret mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten und per E-Mail an Wochentagen/Wochenenden erreichbar
- Wunsch, Fähigkeiten zu entwickeln und schließlich zu einem vollwertigen Agenten zu werden ·
Bei Interesse bitte Anschreiben und Lebenslauf senden an [email protected].