Frank Reps ist eine auf Mode basierende Künstleragentur, die Hair, Makeup, Stylisten und Set Designer für die Modebranche mit Büros in NYC und Los Angeles vertritt.
Aktuell suchen wir für einen der Agenturpartner eine Assistentin der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat ist in der Lage, Multitasking zu betreiben, gut mit Zahlen umzugehen und eine starke Durchsetzungskraft zu haben. Du überwachst Kalender, koordinierst Meetings, arrangierst Reisen, verarbeitest Berichte und erstellst Job-Schätzungen. Sie müssen schnell auf den Beinen sein, Probleme selbstständig lösen und strategisch planen. Ein Interesse und Kenntnisse der Modebranche sind sehr wichtig.
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrung
Qualifikationen der Assistentin der Geschäftsleitung:
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines leitenden Angestellten.
- Hintergrund in Mode oder Unterhaltung ist sehr erwünscht
- Kenntnisse in Excel und Quickbooks
- Erstellen von Tabellenkalkulationen für administrative oder buchhalterische Zwecke
- Enge Zusammenarbeit mit dem Partner, aber auch unabhängig, um Projekte zu überwachen
- Starke Follow-Through-Fähigkeiten und Liebe zum Detail sind erforderlich
- Professionell, intelligent und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Bachelor-Abschluss bevorzugt
Leistungen:
Einstiegsgehalt entsprechend der Erfahrung
Die Stelle soll ab sofort angetreten werden, beginnend mit einer verlängerten Einarbeitungszeit bis zur vollständigen Übernahme der Position.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] mit Position als Executive Assistant in der Betreffzeile.