Bande der Außenseiter sucht einen Studio-Manager in Vollzeit für ihr Büro in LA. Der Studio Manager ist für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich. Kandidaten sollten selbstmotiviert sein und in der Lage sein, in einem sehr schnelllebigen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören:
- Sicherstellen, dass das Studio jederzeit ordentlich, organisiert und ordentlich ist.
- Bestellen von Büromaterial, Designmaterialien sowie Küchen- und Reinigungsmitteln.
- Überwachung von Bürogeräten wie Telefonen, Druckern usw. Koordination von Reparaturen nach Bedarf.
- Abwicklung des Versands/der Annahme von Paketen.
- Annehmen und Umleiten von Telefonanrufen.
- Betreuung und Einstellung von Praktikanten.
- Bieten Sie logistische Unterstützung für Offsite-Fotoshootings, Musterverkäufe, Veranstaltungen usw.
- Verwalten Sie umfangreiche Kleidungs- und Vintage-Archive. Unterstützen Sie gelegentlich den internen Musterkreditverkehr.
Die Kandidaten werden unserem Creative Director Bericht erstatten und eng mit ihm zusammenarbeiten.
Weitere Verantwortlichkeiten sind:
- Pflege des Zeitplans, der Termine und des Kalenders des CEO/Creative Director, einschließlich interner Abteilungssitzungen.
- Unterstützung bei der Konzeptionsentwicklung einschließlich: Moodboards, Vintage-Archiv, Stoff usw.
- Abwicklung von In- und Auslandsreisen.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung:
- Bachelorabschluss.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Fähigkeit zu Multitasking und Konzentration in einem geschäftigen Arbeitsumfeld.
Zur Bewerbung senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an: [email protected] mit der Betreffzeile: Studiomanager.