Titel: Tilbehør Assistant
Positionsrapporter til: Tilbehør Koordinator & Tilbehør Account Executive
Væsentlige opgaver:
• Beholdning
- Tjek lagerbeholdningen i begyndelsen af hver sæson
- Tjek beholdningen i slutningen af sæsonen
- Bevar beholdningen gennem hver sæson, opdater den med erhvervede/gavestykker
• Koordinering og handel med prøveanmodninger
- Pligterne omfatter prøveforespørgsler, strenge frister for returnering af prøver, forsendelse og skydeoplysninger/deadlines, så prøver ankommer til stikkontakten i tide
- Hold oversigt over udestående prøver, og underrett Tilbehørskoordinator om eventuelle forfaldne lån
- Overvåge tilbehørspraktikanter ved at skrive prøveforespørgsler, tjekke prøveretur og korrekt opbevare oplysninger i pull -bog på Krupp -serveren
- Pak op, opret en forsendelsesetiket og spor alle prøveanmodninger
• Kreditkontrol
- Indhentning af oplysninger fra hver klient, hvor teamet kopieres, så alle informeres om aktivitet
- Krydsreferencer givet givne kreditoplysninger med kundernes sæsonbetonede linjeark for at være sikker på, at oplysningerne er korrekte, inden de indsendes til Tilbehørskoordinator
- Indtastning af oplysninger i den kommende månedlige rapport
• Tryk på
- Overvågning af behørig presse i begyndelsen af hver måned
- Daglig søgning efter enhver presse som følge af vores produktblæsninger osv. hvor der ikke er sendt et officielt kreditcheck fra stikkontakten
- Anmodning om avancerede kopier fra redaktionelle assistenter
- Klipning, scanning og korrekt lagring af enhver sikret presse (eller tilsynsførende praktikant) rettidigt
- Anmodning om avancerede kopier fra redaktionelle assistenter
• Organiser sæsonbetonede look -bogforsendelser/gaver
- Lette og delegere forsendelser og gave
• Udarbejde månedlige klientrapporter, der beskriver alle prøve-/billedanmodninger, kreditanmodninger, sikret dækning og kommende dækning for AC og AE for derefter at udfylde delen Generel aktivitet
• Overvåge og delegere ansvar til tilbehør praktikant
Kvalifikationer
• Mindst 1 år inden for mode public relations (praktikophold eller fuldtidsbeskæftigelse
• Bachelorgrad
• Fremragende skrivefærdigheder
• Enestående interpersonelle færdigheder
• Evne til at styre flere kunder og deres behov
• Positiv holdning
• Kendskab til MS World, Excel og Outlook og kendskab til Fashion GPS foretrækkes
AT ANSØGE: Send dit CV og cv til [email protected]