Titel: Kontoassistent, Mode
Positionsrapporter til: Junior Fashion Account Executive, Fashion Account Executive/Senior Fashion Account Executive, Fashion Account Director
Krupp Group søger i øjeblikket at ansætte en kontoassistent til en nyoprettet stilling på Fashion Team i NY Office.
Væsentlige opgaver:
- Beholdning
- Tjek lagerbeholdningen i begyndelsen af hver sæson
- Tjek beholdningen i slutningen af sæsonen
- Bevar beholdningen gennem hver sæson, opdater den med erhvervede/begavede stykker - Koordinering og handel med prøveanmodninger
- Pligter inklusive prøveforespørgsler, strenge prøvefristretider, forsendelse og skydeoplysninger/frister, så prøver ankommer til stikkontakten i tide
- Hold en oversigt over fremragende prøver
- Overvåge modepraktikanter med at skrive prøveforespørgsler, tjekke prøveretur og lagre oplysninger korrekt i pull -bog og på Krupp -server
- Pak op, opret en forsendelsesetiket og spor alle prøveanmodninger - Kreditkontrol
- Indhentning af oplysninger fra hver klient, hvor teamet kopieres, så alle informeres om aktivitet
- Krydshenvisning til givne kreditoplysninger med kundernes sæsonbetonede linjeark for at være sikker på, at oplysningerne er korrekte, inden de sendes til outlet
- Indtastning af oplysninger i den kommende månedlige rapport - Trykke
- Overvågning af sikret presse i begyndelsen af hver måned
- Daglig søgning efter enhver presse som følge af vores produktblæsninger, pressemeddelelser osv. hvor der ikke er sendt et officielt kreditcheck fra stikkontakten
- Anmodning om avancerede kopier fra redaktionelle assistenter
- Klipning, scanning og korrekt lagring af enhver sikret presse (eller tilsynsførende praktikant) rettidigt
- At sende (via e -mail) klienter al presse, der er sikret rettidigt - Proaktiv opsøgende
- Brainstorm nye og kreative ideer til klientbevidsthed
- Send redaktører digitale lookbooks hver sæson for hver klient
- Opret ugentlig e-mail trendblast
- Promover klienteksempelsalg
- Hjælp vejlederen med eventuelle yderligere pitching -indsatser efter behov - Tryk på Previews
- Hjælp til med at forberede pressevisninger
- Hjælp til opsøgende, planlægning, dokumentation og bekræftelse af alle aftaler - Modeuge
*Bemærk, at dette er generelle modeugeransvar og afhængigt af et specifikt show, opgaverne kan ændre sig
- Hjælp ledende medarbejdere med alle forberedelser før og efter modeugen
- Koordinere invitationer, konvolutter, frimærker, forsendelser og budbringere til alle indbydelser
- Mange alle salgs-, personlige og ekstra gæstelister til freelancere
- Mange RSVP'er til begivenheder, modeshows eller præsentationer
- Organiser forsyninger - Organiser sæsonbetonede lookbogsforsendelser/gaver
- Lette og delegere forsendelser og gave - Kompilér månedlige klientrapporter, der beskriver alle prøve-/billedanmodninger, kreditanmodninger, sikret dækning og forpassede muligheder for JAE, AE/SAE og AD at gennemgå
- Sender klienter alle ugentlige og månedlige rapporter (via e -mail), når Supervisor har godkendt dem
- Overvåge og delegere ansvar til modepraktikanter
- Assistentvejleder med al nødvendig forskning
- Koordiner møder direkte med klienter og Cindys assistent, hvis det er nødvendigt
Kvalifikationer:
- Mindst 1 års erfaring inden for mode public relations (praktikophold eller fuldtids erhvervserfaring)
- Bachelorgrad
- Fremragende skrivefærdigheder
- Enestående interpersonelle færdigheder
- Evne til at styre flere kunder og deres behov
- Positiv holdning
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook og kendskab til Fashion GPS foretrækkes
At ansøge: Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Angiv venligst "Kontoassistent, Modeposition" i e -mailens emnelinje. Ingen telefonopkald venligst!
Krupp Group forpligter sig til lige muligheder for beskæftigelse