Titel: Executive Assistant
Positionsrapporter til: Formand, økonomidirektør og HR -chef
Grundlæggende funktion: At hjælpe formanden, økonomidirektøren og HR -chefen med kontorvedligeholdelse
Siden 2001 har Krupp Group har leveret personlige PR, medierelationer og brand-building tjenester til en række fornemme mode-, smykker-, accessories- og livsstilskunder.
Væsentlige opgaver:
- Besvare og direkte telefonopkald, sortere og scanne mail
- Opsætning og oprydning til alle møder i konferencelokaler/udstillingslokaler
- Opdater master medieliste og forretningskontakter i databasen
- Bestil og organiser kontorartikler og behold forsyningslager
- Administrer småpenge og småpengeindberetning
- Bestil gaver og blomster til redaktører og kunder
- Ryd op i køkkenet, organiser skabe og sørg for, at køleskabet er fyldt med drikkevarer
- Opdater forskellige Krupp Group -dokumenter og vedligehold serverorganisation
- Arbejd med Krupp -teamet for at vedligeholde Krupp -begivenhedskalenderen
- Forbered virksomhedspakke til nye forretningsmøder
- Hjælp præsident med forskellige daglige opgaver, herunder rejser, udgiftsrapportering, reservationer og andre diverse personlige opgaver
- Håndter og planlæg aftaler til præsidentens kalender, herunder konferenceopkald, møder, måltider og begivenheder med interne og eksterne teams
- Hjælp præsident og interne teams til modeugen, kundebegivenheder, presseforhåndsvisning og andre projekter
- Bestil kaffe og måltider til præsident efter behov
- Kompilér, opret og udsend månedlige selskabshøjdepunkter
- Arbejde med HR/Office Manager i teamrelaterede aktiviteter såsom teambuilding, teamudflugter, fødselsdage og feriefester
Kvalifikationer:
- Ægte interesse for mode og public relations
- Enestående kommunikation og skrivefærdigheder foretrækkes
- Velbevandret i følgende softwareapplikationer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Evne til hurtigt at tilpasse, prioritere og arbejde med flere projekter inden for kondenserede tidsrammer
- Organiseret og i stand til at arbejde med minimal retning og højt diskretion
Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Sæt venligst "Executive Assistant stilling"I emnelinjen i e -mailen. Ingen telefonopkald venligst!