Titel: Tilbehør Kontokoordinator
Positionsrapporter til: Tilbehør Account Executive og Accessories Account Manager
Selskab:Krupp Group
Væsentlige opgaver:
Sæsonbestemt sikkerhed
- Kommunikerer redaktionelle kalenderfrister til kunden hver sæson
- Koordiner modtagelse af al sæsonbestemt sikkerhed fra kunder rettidigt (billeder i høj opløsning, prøvesæt, linjeark, lookbooks osv.)
Letter forespørgselsanmodninger
- Opfyldelse af alle prøve- og billedanmodninger og opdatering af både klient og publikation rettidigt
- Koordinere prøve returnerer
- Udarbejde månedlige rapporter for AE til gennemgang, færdiggørelse og indsendelse
Kreditkontrol
- Fungerer som forbindelsesled mellem klient og offentliggørelse, når det letter kreditanmodninger
Trykke
- Proaktivt søg efter presseomtale
- Gennemgå pressen grundigt for eventuelle nødvendige redigeringer, og kommuniker nødvendige ændringer til editoren, før du sender til klienten
- Informer straks klienten om eventuelle ændringer (dvs. hvis historien skubbes til en anden dato/nummer)
- Hjælp AE med at sende alle sikrede redaktionelle placeringer til kunder rettidigt
Tryk på Previews, Editor & Stylist Aftaler
- Informere Showroom Manager om aftaler, specifikke aftalebehov og timing
- Føj passende oplysninger til Krupp Groups kalender, så snart den er bekræftet, og reserver nødvendige kontorlokaler til presseformagning/aftale Reserver alle nødvendige kontorlokaler til aftale og en
- Understøttelse af AE i alle opgaver vedrørende sæsonbetonede pressevisninger, herunder: invitationer, svar, planlægning og bekræftelse af aftaler, opsætning og bistand af AE ved aftaler dag-i
- Kompilering af oversigten over presseeksempler for hver klient umiddelbart efter forhåndsvisningen
Database, rapporter og tidsplan
- Vedligeholdelse af tilbehørsteamets hovedkontaktliste, der afspejler eventuelle ændringer inden for modeindustrien
- Opdatering af tilbehør master pitch grid med nye forretninger og produktfokuserede pressemuligheder
- Afsendelse af Tilbehør team kalenderpåmindelser, konferenceopkaldstider og info, planlægningskonflikter osv. og arbejder tæt sammen med Executive Assistant for at koordinere alt, hvad Cindy Krupp bør deltage i
- Udarbejdelse af sæsonbetonede rapporter, der gengiver NYFW -tendenser for at dele med kunder
Pitching
- Udvikling af skrivefærdigheder til at spille en mere aktiv rolle i pitching af produkter og til sidst med historier
- Proaktivt tjekke ind med pressen på daglig basis for kommende produktfokuserede historier, især for marts/april og september/oktober udgaver
- Fremstilling af produktplaceringsstykker på tværs af alle medier (lang og kort blyprint, online og broadcast) og konsekvent forskning i nye pressemuligheder for kunder
- Oprettelse af en strategisk eksplosionsplan hver sæson med trends og specifikke produkter fra kunders samlinger, som AE kan godkende
- Udarbejdelse af sæsonbetonede produkt/trend -e -mail -eksplosioner, som AE kan godkende
- Del enhver nyttig redaktørfeedback fra daglig dialog med resten af teamet
- At være omhyggeligt opmærksom på huller, forpassede muligheder, plads til forbedringer eller potentielle problemer (dvs. en klient, der ikke er inkluderet i en "Taskeguide" i marts eller udelukket fra en decemberguide, når flere ting kunne have virket) og straks kommunikerede den til teamet
Andet
- Organiser og forbered gaver
- Deltag i klientmøder og opkald for at tage notater og kompilere resumé, så AE kan godkende og sende til klienten
- Giv ledelsesstøtte til Showroom Manager, Accessories Assistant og praktikanter
- Fortsæt med at opbygge og vedligeholde redaktørrelationer
Kvalifikationer:
- Mindst 2 års erfaring inden for mode public relations (praktikophold eller fuldtids erhvervserfaring)
- Bachelorgrad
- Fremragende skrivefærdigheder
- Enestående interpersonelle færdigheder
- Evne til at styre flere kunder og deres behov
- Positiv holdning
- Kendskab til MS Word, Excel og Outlook og kendskab til Fashion GPS foretrækkes
For at ansøge, bedes du sende dit CV og følgebrev i pdf -format til [email protected].