KØB ADMIN - JOBBESKRIVELSE
Dette er en fuldtidsstilling for en kandidat, der ønsker at forfølge en karriere inden for køb og merchandising. Købsadminens hovedfunktion er at hjælpe købteamet i alle aspekter af købsprocessen - lige fra ordreindtastning, budgetstyring, RTV'er og tilsyn med forsendelse. Købsadministratorens rolle er at forbedre hele købsprocessen.
JOBFUNKTIONER (kan omfatte men ikke begrænses til):
- Indkøbsordrehåndtering: indtast ordrer, ordreændringer, aflysninger, revisionsbekræftelser
- Proces returnerer godkendelser: kommunikerer med butiksteams og eventuel intern og ekstern opfølgning
- Billedhåndtering: Saml og arkiver billeder af hver PO i OneDrive og NCR
- Leverandørkommunikation: Opdater prisjusteringer, betalings- og forsendelsesbetingelser, sælgerrabatter
- Forbered materialer til vigtige forretningsmøder: leverandøraftaler, sortimentplanlægning, sæsonpræsentationer
- Kør sælgers salgsrapporter og distribuer til passende leverandør og/eller elysewalker -teammedlem
- Overførselsstyring: Indtast og administrer overførselsprocessen efter behov
- Forsendelsesstyring: Overvåge kommunikation via forsendelsesgodkendelses -e -mail, revisionsanmodninger mod indkøbsordrer, administrer uoverensstemmelser med relevante parter og sikre rettidige leverancer af varer
- Administrer beskadiget produkt: kommuniker med leverandøren om udskiftning og RTV
- Markdown management: Forbindelse mellem købere, planlæggere, visuals og butiksteams for at sikre korrekt markdown prep og kommunikation
- Overvåge særlige ordrer og produktreserveprocesser
- Besvar nye leverandørs henvendelser ved at føre tilsyn med den generelle købsmail
KVALIFIKATIONER:
- Computerkompetencer (stærke excel -færdigheder, e -mail og Microsoft -applikationer)
- Fremragende kommunikation, organisation og problemløsningsevner
- Detaljeorienteret med evnen til multi-task
- Evne til at prioritere og tilpasse sig i hurtige omgivelser
- Retail matematik færdigheder
- Bacheloruddannelse foretrækkes
- NCR kontrapunktskendskab foretrækkes
- Foretrukket detailerfaring foretrukket (dvs. at købe praktikophold eller butiksniveau)
VI TILBYDER:
- 401K
- Varerabat
- Konkurrencedygtige fordele
AT ANSØGE: Send dit CV til [email protected], emnelinje Køber Admin.