CLY Kommunikation, et internationalt luksus PR -firma med kontorer i New York City og Berlin, søger en kontokoordinator til at arbejde på en fantastisk vagtliste. Vægten i denne position vil være på skønhed, med et tilbehørsmærke. Vi leder i sidste ende efter en dedikeret teamspiller, der leder efter en langsigtet forpligtelse til at vokse inden for en positiv agenturindstilling.
Jobkrav:
- Bemærk: Ansøg venligst ikke, hvis du ikke har 6 måneder - et års relevant bureauerfaring, inklusive praktikophold. Alle kandidater skal straks kunne komme til et personligt interview og bo i tri-state-området.
- Seks måneder - et års relevant bureauerfaring, eksklusive praktikophold. Ingen undtagelser.
- Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Pressekontakter er ikke et must, men vil blive betragtet som et plus
- Evne til proaktivt at oprette og vedligeholde branchekontakter
- Fremragende forskningsevne og kommando over internettet
- Ressourcefuld, proaktiv og detaljeorienteret
- Oplev planlægning og gennemførelse af arrangementer på tværs af en lang række budgetter
- Influencer management erfaring er et plus, men ikke påkrævet
- Kan håndtere mange facetterede projekter med en stærk opfølgning
- Besidder en professionel indstilling med god telefonetikette
- Skal være dygtig i computerprogrammer, herunder Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Cisionerfaring foretrækkes, men ikke påkrævet.
Job beskrivelse
- Assisterende PR -direktør med alle klientrelaterede opgaver/opgaver
- Oprettelse af pladser og hjælp til at sikre print-, online- og broadcast -placeringer til kunder
- Skrivning af pressemeddelelser, faktaark og andet pressemateriale
- Udarbejdelse af månedlige og ugentlige klientrapporter, herunder redigerings-/kreditrapport, ugentlig/månedlig summering, begivenheds-/projektrevisioner, varebeholdninger og PR -kalender
- Overvågning af medieplaceringer for hits og service til kunder rettidigt (Udnyt Cision -medieovervågning, hvor det er relevant)
- At tage noter under konferenceopkald og arrangere konferenceopkald, håndtere relaterede dagsordener og opsummeringer
- Sammensætning og administration af klientdatabaser
- Udregning og hjælp til at udføre klientforsendelser
- Angivelse af alle presse-/prøveforespørgsler til klienter
- Assistere med planlægning af klientbegivenheder; medierejser, skrivebordssider, medielanceringsarrangementer, middage osv.
- Booking af klientrelateret rejse
- Sporing af udgifter og støtte publicist om budgetter
- Holder pressekitmaterialer aktuelle og opdaterede
- Længere timer kræves baseret på arbejdsbyrde og klientbegivenheder
For at ansøge, bedes du sende et følgebrev og genoptage til[email protected]. Medtag dit lønkrav i dit følgebrev. Dem uden lønkrav kommer ikke i betragtning til denne stilling. Kun kvalificerede kandidater vil blive kontaktet til et interview. Ingen telefonopkald venligst!