HOTEL AMERICANO HYRER EN EVENTS -KOORDINATOR I NEW YORK

Premier, designfokuseret, moderne boutique-hotel, Hotel Americano beliggende i hjertet af Chelsea søger en motiveret, erfaren begivenhedskoordinator, der leder efter en mulighed for at styre og udvikle begivenhedsafdelingen. Unik mulighed for at vise dine evner, bøje din knowhow og skabe oplevelser, der giver genklang og forbinder sofistikerede gæster og arbejder med et professionelt team. Enestående mulighed for at lære og vokse inden for en organisation, der vokser aktivt i USA.

Job beskrivelse:

• Salg: Undersøgelse af nye potentielle kunder og arrangering og aftaler med følgende kategorier (Messer og messer, virksomhedskontorer, lokale beboere, kunstgallerier). Organisering af mailingliste og kontakter til begivenheder.
• Særlige projekter: Hjælpe ledere med at udvikle nye forretningsmuligheder gennem etablering af partnerskaber med nærliggende arrangementer sted/placering (Sky Light, High Line, Gallerier), tredjepartsbegivenheds ledelsesbureauer (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); udvikler et kulturelt program og nattelivsprogram til vores kælderloungeklub, der inkluderer bookingtalenter, værter og promotorer. Hjælper med fuld inddragelse teamet, når de driver midlertidige "Pop-Up" midlertidige restauranter og barer på velkendte kunst- og designmesser.
  click fraud protection
• Drift og administrativ opgave: Assistere klienter i alle sager i forbindelse med drift af arrangementer. Holder klientens banketarrangement opdateret. Gennemgår konstant detaljer med F&B Team. At sikre specifikke projekter og personale er glad og venlig. Arbejder sammen med andre afd. (ingeniør og husholdning). Grundlæggende regnskabsprocedurer (opkrævning af varer, lukning af check, fakturering).

Rapporterer til: Direktør for events, partnerskaber og udvikling

Overvåge: Eventafdeling inklusive banketdrift

Nøgleforhold:

• Intern: Personalet i alle afdelinger.
• Eksternt: Klient, Eventmuligheder Kunder, Hotellets gæster

KVALIFIKATIONER

1. To års erfaring som manager med direkte oversite af teams.
2. Tilsynserfaring i restaurationsbranchen.
3. Kendskab til passende begivenhedsoperationer.
4. Kendskab til Point of Sales System som Opera og Micros.
5. College graduate med en præference for en Hospitality Degree eller tilsvarende erfaring.
6. Evne til at levere effektiv kommunikation.
7. Beregn matematiske beregninger.
8. Evne til at:
   · Vise ejerskab og projektledelse i Event Management.
   · Udføre jobfunktioner med opmærksomhed på detaljer, hastighed og nøjagtighed.
   · Prioritere og organisere.
   · Være en klar tænker, forblive rolig og løse problemer ved hjælp af god dømmekraft.
   · Forstå gæsteservicebehov.
   · Arbejde sammen med teammedlemmer.
   · Arbejde med minimalt tilsyn.
   · Tage retning.
   · Bevare fortroligheden af ​​gæstinformation.
   · Kontrollere afdelingsuddannelsesbehov og tilbyde sådan uddannelse. Udvikle SOP'er.
   · Direkte udførelse af personalet og opfølgning med korrektioner, når det er nødvendigt, og holde teammedlemmer ansvarlige.
   · Sætter arbejdsnormer for renlighed og nulstilling af scenen.
   · Bemanding, ansættelse og afskrivning.
   · Planlægning og delegering af ansvar i hele afdelingen for at sikre positive resultater.
   · Holde ledelsen orienteret om afdelingens aktiviteter og behov.
   · Evne til at arbejde en fleksibel tidsplan, herunder weekender og helligdage.

For at ansøge, bedes du sende dit CV til [email protected].