EDITE showroom søger en Showroom Assistant til at blive en del af New York Team. Denne stilling vil arbejde tæt sammen med salgs- og showroomteamet for at sikre, at showroomet allerede er klar til aftaler. Kandidaten skal være hurtig til at lære, en selvstartende, pålidelig og proaktiv. Kandidaten skal have stærke skriftlige og organisatoriske evner og præstere godt under pres. Ansvar omfatter, men er ikke begrænset til prøveudtagninger, organisering af showroom, lagerstyring, administration af Joor og Showroom Exchange og forberedelse af pakker.
JOBBESKRIVELSE: SHOWROOM ASSISTENT
• Hils på og assistere kunder, der besøger showroomet
• Overvåge og vedligeholde udstillingslokalets æstetik ved at holde udstillingslokalet rent· generel administrativ og gejstlig støtte
• Besvar indgående opkald med en positiv holdning og direkte opkald til de relevante parter, modtag præcise beskeder og omstil opkald til den rette person på en effektiv måde
• Vedligeholde lagerbeholdning af udstillingslokaler og kontorartikler – dvs. emballagematerialer, bøger, prøver, rengøringsartikler osv.
• Assistere med at modtage og tage opgørelse over samlinger ud over udpakning, tagging og merchandising af produkter
• Behandle indgående og udgående prøver
• Udarbejde interne og eksterne dokumenter til teammedlemmer og branchepartnere efter behov
• Planlæg møder og aftaler og administrer teamets rejseplaner
• Vedligeholde et organiseret arkiveringssystem af papir og elektroniske dokumenter
• Sporing af fakturaer og betalinger
• Assisterer salgsteam efter behov
• Deltag på messer og hjælp til tilrettelæggelse
• Udføre andre opgaver efter behov
FYSISKE KRAV OG ARBEJDSMILJØ
• Skal kunne opretholde stående stilling op til 60 % af arbejdsdagen
• Skal besidde evnen til at knæle, bøje, bøje sig og nå regelmæssigt
• Skal regelmæssigt kunne løfte op til 30 lbs
• Skal have et gyldigt kørekort
KOMPETENCER OG EVNER
• Stærke tidsstyringsevner; motiveret og tager initiativ, arbejder effektivt
• Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Evne til at arbejde godt selvstændigt; viser pålidelighed og pålidelighed
• Høj grad af nøjagtighed og organisatoriske færdigheder
• Dokumenteret evne til at løse komplekse og flerlagsproblemer
• Udvise professionalisme i omgangen med individer på alle niveauer i og uden for organisationen
• Udøver fremragende dømmekraft ved beslutningstagning; sætter et eksempel for andre
• Gymnasieeksamen eller tilsvarende foretrækkes
• Stærke projektledelsesevner
• Evne til at arbejde selvstændigt
• Kendskab til JOOR/Showroom udvekslingssoftware og/eller lignende prøvesporingsprogrammer
• Avancerede Microsoft Office-færdigheder, med en evne til at blive fortrolig med firmaspecifikke programmer og software
• Erfaring med Canva, Photoshop og G-Suite er et plus
• Erfaring med at arbejde i et showroommiljø
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Showroom assistent.
@edite_showroom