Vi søger en afdelingsassistent til at indgå i vores kommercielle team på Samfundet. Som afdelingsassistent vil du hjælpe med at organisere, koordinere og udføre alle afdelingsprocesser og projekter for det kommercielle team i The Society. Afdelingsassistenten er ansvarlig for at gennemføre ad-hoc projekter og assistere med en række daglige administrative opgaver for foreningens kunder og modelledere.
JOBBESKRIVELSE – HVAD DU GØR:
· Tjen som første kontaktpunkt for kundespørgsmål, udstilling til modelledere eller andre teammedlemmer, hvor det er relevant.
· Højre hånd for de modelledere, du støtter: besvare telefonopkald, give relevant information til kunder, deltage i møder, sikre, at zoom/møder forløber problemfrit og have en solid forståelse af vores talentliste og deres nuværende møder og potentielle job muligheder.
· Sikre problemfri oplevelse for kunderne fra start til slut.
· Koordinere kontraktlige forpligtelser for talenter og kunder, overvåge alle aspekter af talent-/modelleders tidsplan, inklusive men ikke begrænset til rejser, flyrejser, chauffører, hotel/indkvartering og at kommunikere alle detaljer rettidigt og effektivt måde.
· Kommunikere COVID/Sundhedsprotokoller, punkt person med regnskabsteamet for at sikre rettidig fakturering og fakturering.
· Besvar og diriger alle indgående opkald/mails til relevante teammedlemmer
· Indtast og opdater al relevant information i The Societys bookingsoftware.
· Støtte talent til at opbygge tillid og fejlfinde logistiske konflikter før, under og efter jobafslutning
· Opdater talenter dagligt på deres tidsplaner og eventuelle ændringer for at sikre, at de har deres tidsplan før tid.
· Gennemføre ad hoc afdelingsprojekter.
· Udføre andre relaterede opgaver som tildelt.
KANDIDATPROFIL – HVEM DU ER:
· Stærk multitasker og har dokumenterede problemløsningsevner.
· Vidende og passioneret omkring mode og modelbranchen.
· Evne til at styre flere forskellige projekter samtidigt og overvåge checkpoints under udførelsen.
· Fremragende verbale, interpersonelle, skriftlige og kundeservicefærdigheder.
· Detaljeorienteret og i stand til at håndtere komplekse instruktioner med omhu og følge op.
· Demonstrerer nøjagtighed og grundighed i udførelsen af tildelte opgaver.
· Evne til at tilpasse sig ændringer og arbejde i et tempofyldt, krævende miljø.
· Pålidelig og proaktiv. Er i stand til at prioritere arbejdsbyrde og bruge tiden effektivt.
· Tager ejerskab over skitserede ansvarsområder med en nysgerrighed efter at lære og evnen til fortroligt at håndtere følsomme oplysninger.
· Erfaren computer og sociale medier
· Evne til at håndtere pres i et hurtigt skiftende miljø.
SÅDAN SØGES: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Afdelingsassistent.
@thesocietynyc
Vi er en Equal Employment Opportunity (“EEO”) arbejdsgiver. Det har været og vil fortsat være en grundlæggende politik for virksomheden ikke at diskriminere på grundlag af race, hudfarve, tro, religion, køn, køn identitet, transkønnet status, graviditet, civilstand, partnerskabsstatus, status som offer for vold i hjemmet, seksuel orientering, alder, national oprindelse, fremmed- eller statsborgerskabsstatus, veteran- eller militærstatus, handicap, genetisk information eller enhver anden egenskab, der er forbudt af føderale, statslige eller lokale love.