Titel:Studiekoordinator
Stilling rapporterer til: Studiedirektør
Grundlæggende funktion: Støtte PR-supergruppe i at styre og facilitere pressemuligheder og projekter for kunder. Fokuser på at lave pitches, der resulterer i produktplacering, opbygning af stærke redaktionelle relationer, at finde på out-of-the-box måder at promovere brands på, udførelse af mailer og hjælpe med udsendelser. Derudover er din opgave at overvåge og administrere teamets assistent og sæsonbetonede praktikanter.
Væsentlige opgaver:
- Gatekeeper mellem Studio Assistant og teamet. Overvågning af færdiggørelsen af følgende og sikring af, at alt er komplet i henhold til Studio-standarder:
- Produktudsendelser og udførelse af mailer
- Kontororganisation
- Nøjagtig rapportering og formatering for alle klientsporere, klippebøger og dækningsnotater
- Opslag på sociale medier
- Rapportering på højt niveau
- Ansvarlig for alle klient månedlige og ugentlige rapporter, hvor det er relevant
- Muckrack whiz - evne til at skabe effektive kunderapporter, analyser, metrics samt konkurrent-/brancherapporter for nye forretningsmuligheder
- Kundeforhold
- Opbygning af intime relationer med juniorklientteams i møder
- Deltagelse ved kundearrangementer og desksides med medier
- Support på klientopkald og afsendelse af referater til klienter direkte efterfølgende
- Sender alle dækningsnotater, når de er gennemgået fra assistent, til kunder
- Pitching
- Demonstrer eksisterende kontakter og relationer med redaktionelle assistenter i skønhedsbranchen
- Opbyg positive professionelle relationer med medier og influencers og branchefolk (dvs. MUA'er) i 1:1-møder (dvs. pressemorgenmad) og ved kundearrangementer
- Udfør proaktiv produktpitching på tværs af forskellige medieplatforme, herunder: print, digital, broadcast og social; konvertere dækning fra pitch til udgivelse
- Arbejd med teamet for at distribuere presseaktiver, kundepitch og blasts
- Gennemfør markedscheck-in med medier for at identificere muligheder for at pitche kunder
- Udfør kredittjek
- Personlige + virtuelle begivenheder
- Supportteam i forberedelser før og efter klientbegivenheder
- Administrer gæstelister og svar
- Support på stedet
- Mailere + udsendelser
- Organiser og klargør klientforsendelser, herunder indkøb, bestilling, facilitering af postadresser, vedligeholdelse af gavemållister.
- Hjælp assistent med håndtering af forsendelser, overvågning af placeringer på sociale medier mv. når det er nødvendigt
- Proaktiv strategi
- Deltag i teamplanlægning og strategi-brainstorming-sessioner for at udvikle kreative måder at levere klientbevidsthed
- Assistere teammedlemmer med planlægning af klientinitiativer og årlig planlægning
- Praktikprogram
- Mentor og uddanne praktikanter sæsonmæssigt
- Yde ledelsesmæssig støtte og uddelegere projekter og støtte aktivitet
- Organiser intern velkomst-onboarding og afskedsarrangementer
- Box + Portal
- Fortsæt med at holde Studio organiseret ved at tilføje alle nye billeder og udgivelser fra klienter til hovedbokskonti såvel som portalboksmapper
- Tilføj nye klienter til portalen, når det er relevant
Kvalifikationer:
- Mindst 1-2 års erfaring med skønheds PR, marketing, kommunikation
- Bachelorgrad
- Har fremragende skriveevner og professionel kommunikationsetikette
- Har exceptionelle interpersonelle færdigheder
- Evne til at multitaske effektivt og administrere flere personligheder er et must
- Meget organiseret og i stand til at prioritere
- Passioneret, engageret og motiveret med en dokumenteret evne til at arbejde godt under pres og selvstændigt inden for skønhedskommunikation
- Ivrig efter at opbygge redaktionelle relationer gennem e-mail og personlige møder
- Har en puls på alt skønhed, læser konstant nyhederne
- Handlingsorienteret, ressourcestærk og kreativ tænker, der har et stærkt øje for detaljer
- Dygtig i Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook og Google-applikationer
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje Studiekoordinator.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io