Titel: Kontokoordinator
Stilling rapporterer til: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Grundlæggende funktion: Support Krupp Gruppen Redaktionelle og digitale teams i styring og facilitering af presse- og influencer-muligheder for kunder. Fokuser på at sikre både redaktionelle og sociale produktplaceringer, organisere industriseedings, administrere lagerbeholdning og kunderapportering og foreslå innovative måder at promovere mærkerne på.
Væsentlige opgaver:
Eksempel på anmodninger
o Administrer forespørgsler til redaktionelle & influencer-prøveanmodninger og -optagelser samt billedanmodninger og proaktivt produkt pitching på tværs af forskellige medieplatforme, herunder: print, digital, broadcast, VIP-kilder (afhængig af omfanget af tjenester pr. klient)
o Fungere som bindeled mellem klient, influencer og Krupp Group vedrørende prøveopgørelse og administrere interne kundeprøveanmodninger for at lette afsendelse og returnering pr. klient og Krupp Groups behov
o Opbygge positive professionelle relationer til medier, influencers såvel som kunder
o Log ind, tjek ind, og optag redaktionelle oplysninger og eksempeloplysninger ved hjælp af Launch Metrics og Google docs
o Hold styr på udestående prøver og mistede muligheder per kunde sæsonmæssigt
o Udfør kredittjek, krydshenvisninger med oplysninger, der allerede er opført på linjeark
Presse og social sporing
o Overvåg konstant presse- og influencers sociale placeringer på daglig basis – ved hjælp af Google Alerts, Instagram, Muckrack, MightyScout, Google-søgning med nøgleord samt trykt udgave abonnementer
o Anmod om avancerede kopier fra redaktionsassistenter efter behov
o Klip, scan og gem den sikrede presse korrekt i tide
o Bekræft medieindtryk og/eller UVM'er pr. pressehit
o Vedligeholde master medie- og influencer-kontaktliste, opdatering af eventuelle brancheskift, kampagner og afgange
o Kompilér månedlige kunderapporter, der beskriver al kontoaktivitet, prøve-/billedeanmodninger, kredit anmodninger, sikret dækning inklusive redaktionel og digital og kommende dækning, der skal gennemgås af seniorhold
Proaktiv strategi
o Brainstorm nye og kreative måder til klientbevidsthed
o Arbejd sammen med seniormedarbejdere om at distribuere look-bøger, klient-pitch og trend-blasts
o Opret influencer-mållister ugentligt til gaver-outreach
o Fremme kundeprøvesalg, trunkshows, begivenheder i butikken osv.
o Foretag markedscheck-in med medier mindst to gange om måneden for at identificere muligheder for at pitche kunder
o Organiser og forberede sæsonbestemte kundeforsendelser og gaver (efter behov), herunder dokumentering af forsendelser adresser, vedligeholde gavemållister, håndtere forsendelser, overvåge sociale medier og influencer placeringer mv.
Sæsonbestemte presseeksempler
o Opbyg medieinvitationslister
o Samarbejde på tværs af afdelinger for at koordinere og udføre udarbejdelse af bureaupresse previews
o Support i planlægning, dokumentation og bekræftelse af alle aftaler
o Hils og gå gennem hver samling med medier, der vedligeholder noter og feedback pr. samling
Begivenheder
o Administrer RSVP'er til begivenheder, modeshows eller præsentationer med Launch Metrics
o Support front-of-house team med check-in på stedet
o Overvåg, klip og hold styr på pressedækning efter show/begivenhed, herunder sociale placeringer
Praktikprogram
o Mentor og uddanne praktikanter sæsonmæssigt, arbejder på tværs af afdelinger med ansættelsesprocessen
o Yde ledelsesmæssig støtte og uddelegere projekter og støtteaktivitet
o Organisere praktikanter velkomstmorgenmad og afskedsarrangementer
Kvalifikationer:
o Mindst 2 års erfaring med mode PR, marketing, kommunikation
o Bachelorgrad
o Har fremragende skrivefærdigheder og professionel kommunikationsetikette
o Har exceptionelle interpersonelle færdigheder
o Interesseret i influenceren & det sociale rum
o Evne til at multitaske effektivt og administrere flere personligheder er et must
o passioneret, engageret og motiveret med en dokumenteret evne til at arbejde godt under pres og selvstændigt inden for modekommunikation
o Handlingsorienteret, ressourcestærk og kreativ tænker, der har et stærkt øje for detaljer
o Dygtige i MS Word, Excel, Powerpoint og Outlook
o Kendskab til Launch Metrics og Muckrack foretrækkes
Send venligst dit CV i PDF-format til [email protected], emnelinje Kontokoordinator.