Sort ramme har en uovertruffen blanding af kunder fra områderne kunst, arkitektur, livsstil, design, mode, skønhed og forlag. Black Frame søger i øjeblikket kvalificerede ansøgere til at støtte vores præsident på vores kontor i New York. Den succesfulde kandidat vil være i stand til at udføre komplekse opgaver og projekter hurtigt med lidt eller ingen vejledning, reagere med passende haster til situationer, der kræver en hurtig vending, og træffe effektive handlinger uden at skulle kende totalen billede.
Kandidater bør være yderst motiverede, intellektuelt nysgerrige og ivrige efter at arbejde sammen med mange af de mest kreative, etablerede og nye fagfolk i vores branche.
Kvalifikationer:
- 3+ års erfaring med at understøtte ledende stillinger.
- Stærke evner til at tænke strategisk.
- I stand til effektivt at styre flere projekter, konkurrerende krav, fokusere på nøgleprioriteter i et tempofyldt miljø.
- Enestående kommunikationsevner og kundeinteraktion.
- Sund dømmekraft og faglig modenhed.
- Er i stand til at træffe rettidige beslutninger og drive til handling.
- Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
- Påviselig viden inden for kunst, mode, musik og design.
Ansvarsområder:
- Administrer og koordiner kompleks rejseplanlægning og rejseplaner til meget detaljeret niveau.
- Planlægge og koordinere møder på vegne af formanden.
- Lav din egen arbejdsplan for at sikre rettidig afslutning af arbejdet.
- Vedligeholde og udvikle fremragende viden om alle medier.
- Spor og rapporter kundenyheder.
- Udfør research og saml data for at udarbejde rapporter.
- Lejlighedsvis personlige assistentopgaver.
- Håndtere udførelse af lejlighedsvise kontorprojekter efter behov.
Refererer direkte til formanden.
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje: Executive Assistant.