Kunstnere & Selskab, et udvalgt modebureau, der repræsenterer veletablerede og eftertragtede fotografer, hårstylister, make-up artister, stylister og instruktører, søger en assisterende agent til stylingafdelingen. i New York, NY.
Den ideelle kandidat skal have evnen til at arbejde effektivt i et tempofyldt miljø og træffe vigtige beslutninger med god dømmekraft. Gode kommunikations- og computerfærdigheder er et must. Tidligere assistenterfaring er påkrævet.
Generelle ansvarsområder:
• Generel administrativ støtte
• Daglig kommunikation med kunstnere
• Overvåge kunstneres bookinger
• Opret estimater / aftalememoer
• Opdater muligheder i kunstneres kalendere
• Rejsekoordinering
• Regnskabsstyring (fakturering og indpakning af opgaver)
• Håndtering af kunstneres og assistenters tidsplan i showsæsonen
• Marker alle indgående opkald med fremragende telefonmåde
• Vedligeholde direktørens kalender
• Interagere med personalet (på alle niveauer), nogle gange under pres, forblive fleksibel, proaktiv, ressourcestærk, effektiv og opretholde et højt niveau af professionalisme og fortrolighed
• Organisere, vedligeholde og opdatere elektroniske databaser og papirfiler
• Brancheforskning om kunstnere, talenter og kunder og proaktivt at tilbyde forretningsudviklingsforslag til teamet
Væsentlige kvalifikationer:
• Fremragende kommunikationsevner (skriftligt og mundtligt)
• Stærk opmærksomhed på detaljer
• Være komfortabel med at håndtere forskellige mennesker på telefon, e-mail og personligt på en venlig, effektiv og professionel måde
• Fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at prioritere opgaver og styre flere projekter samtidigt
• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Erfaren med at opfylde behovene hos en leder på højt niveau
• Evne til at være et skridt foran i dette hurtige miljø
• Evne til at prioritere og overholde stramme deadlines, samtidig med at du udviser balance, opfindsomhed og det højeste niveau af professionalisme
• En demonstreret interesse for mode, skønhed, medier og/eller underholdning foretrækkes
For at ansøge: Send venligst et kort følgebrev og CV til [email protected]
Ingen telefonopkald