Et internationalt boutiquefirma, der fremstiller modedesign, e-handel og tøj i NYC (Chelsea) søger en kandidat med erfaring i kontorledelse og bogholderi. Overordnet søger vi en person, der kan overskue og være med til at opretholde et ordentligt arbejdsmiljø. Kompensationen vil være $20 - $25 i timen, svarende til erfaring.
Færdigheder: MS-Word, MS-Excel, RLM eller anden ERP, hovedbog og stærke skriftlige, verbale og kommunikationsevner. Interaktion med klient, leverandør og bygningsstyring.
Pligter og ansvar omfatter, men er ikke begrænset til:
- Kontorledelsesopgaver, herunder modtagelse af gæster og kunder, interaktioner med leverandører og entreprenører, arkivering, bestilling af forsyninger og telefonsvarer;
- Vedligeholde kontrol og kommunikere on-line virksomhedskalender, planlægge og koordinere møder, administrativ support af personalet;
- Menneskelige ressourcer-relaterede aktiviteter, give politikker tilsyn (dvs. vedligeholde medarbejderinformation og tid logs for mønstermagere og personale, ferieplaner, sygedage), Sikre rettidig udstationering af arbejdslovgivning skiltning;
- Vær point-person for alle kontor-/bygningsrelaterede spørgsmål og spørgsmål (dvs. kommunikere med superintendent og viceværter), føre tilsyn med rengøringspersonalet;
- Nøgleholder (dagligt åbne og lukke kontoret), Modtage og sortere post og administrere forsendelses-/kureraktivitet (dvs. (FedEx, Messenger-tjeneste)
- Kreditorer, Debitorer, Petty Cash styring og kontrol, Konti’ afstemninger og interface med CFO og CPA firma;
- Input fakturaer, gæld og tilgodehavender aktivitet i hovedbog-systemet, køre månedlige hovedbog P&L, balance og pengestrømsrapporter, støtte revisionsgennemgange efter behov;
- Løn, lønrelaterede skatter grænseflade med ADP for lønrelaterede spørgsmål og indberetninger;
- Fakturering af detail- og e-handelskunder, Assistere med udarbejdelse af indkøbsordrer og kodning af fakturaer;
- Vedligeholde og kontrollere virksomhedens finansielle poster og filer under ledelse af CFO;
- Assistere den administrerende direktør og den øverste ledelse med behov relateret til virksomheds- og forretningsforhold (dvs. oprettelse af rejseplaner for firmarejser);
- Evne til at arbejde under stramme deadlines og multi-task.
Denne stilling vil gå til en person, der er hands-on med stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder og 5 til 7 års relevant erhvervserfaring. Denne stillingsbeskrivelse er ikke beregnet til at være altomfattende, og faktiske aktiviteter kan variere baseret på behov og ændringer i virksomheden.
Hvis du mener, at du er kvalificeret og gerne vil komme i betragtning til denne stilling, bedes du e-maile dit CV i et word-dokument til Chris på [email protected].