ÆRE, en designer luksuskollektion til kvinder baseret i NYC søger en studiekoordinator til at slutte sig til vores team!
Studiekoordinatoren sikrer, at den daglige drift på studiet forløber problemfrit: Rollerne omfatter kontorledelse, problemløsning, sporing af leverancer og prøveudlånsstyring.
- Kontormaterialestyring: Bestilling af kontorartikler, monteringsmaterialer, køkken- og rengøringsartikler er altid på lager.
- Arkivering: Håndtering af organiseringen af alle dokumenter (både papir- og bløde kopier)
- Master of the Calendar: opdatering af firmakontakter, planlægning af aftaler (studiekoordinator vil blive cc'd på ALLE aftale-e-mails
- PR: Hjælp den interne medie-/brandingstrateg med at administrere al prøveudlånstrafik og indgående presse
- Faktura/Check Management: Koordiner med bogholder og CEO's Personal Assistant for indgivelse/mailing/messende checks. Spor månedlige udgifter med bogholder, og sørg for, at alle fakturaer, husleje og driftsregninger bogføres og budgetteres korrekt
- Yde support til merchandising, branding, design og produktionshold
- HR: Screen cv og distribuer til relevante afdelinger, planlæg samtaler, uddeleger praktikantopgaver, når det er nødvendigt. Kontakt med HR-virksomheden, når det er relevant (vedr. feriedage, løn, fordele, tilbudsbreve og distribution af nye lejepakker)
- IT: Fungere som primær bindeled mellem virksomhed og IT-team
- Pre-Fashion Week/Pre-Event Forberedelse: Overvåg alle aspekter af organisation, der finder sted før showet, dvs. forsyningsbehov, teknisk support, planlægning, uddelegering, tidslinjer osv.
- Sørg for, at studiet til enhver tid er pænt og ryddeligt; administrere kontorrengøring
- Administrer virksomhedsflytning til New Office, planlagt til den 30. november 2012 (i samme bygning)
- Understøtter Retail Director med eventuelle behov fra studiet
- Forbindelse med CEO/Head Designers Personal Assistant for personlige forpligtelser med HONOR Studio
Rapporterer hovedsageligt til direktøren for kreativ udvikling for daglige behov og projekter, herunder modeshow, fotoshoot og forberedelse af begivenheder.
For at ansøge skal du sende dit CV og følgebrev til: [email protected]