Position:LaFORCE søger i øjeblikket en Regnskabsadministrativ assistent. Denne stilling vil være ansvarlig for færdiggørelse og udførelse af rutinemæssige regnskabsfunktioner på en løbende, herunder men ikke begrænset til kreditorer, debitorer og udgiftsrapport forarbejdning.
Ansvar omfatter, men er ikke begrænset til:
- Assistere og støtte Staff Accountant med alle aspekter af regnskabsafdelingen efter behov
- Fungerer som det centraliserede kontrolpunkt for alle leverandørregninger, udgifter og virksomhedskreditkortudtog
- Sørg for, at alle leverandørfakturaer og -udgifter er korrekt kodet, godkendt og indtastet i regnskabssoftware rettidigt og præcist
- Assistere med A/R, A/P og bankafstemningsbehandling
- Feltfakturerings- og faktureringsspørgsmål/forespørgsler fra kunder, leverandører og bureauteammedlemmer
- Vedligeholde regnskabsfiler og dokumentation grundigt og præcist
- Evne til at undersøge og løse generelle indgående faktureringsproblemer (dvs. forfaldne meddelelser, duplikerede fakturaer) med minimal eller ingen retning
- Vedligeholde filer og organisatoriske systemer af virksomhedens dokumenter og korrespondance
- Sørg for, at månedlige fakturaer genereres rettidigt, nøjagtige og sendes til de rigtige parter
- Bistå med projektstøtte
- Assistere med opkrævning af tilgodehavender og formidling af gældsplaner
- Sorter, scan, kopier og arkiver kvitteringer, fakturaer og kontoudtog
- Varetage alle administrative opgaver for teamet
- On-board bureau nyansættelser ved at holde den nye ansættelse orientering
Færdigheder/kvalifikationer:
- Bachelorgrad med 2-3 års regnskabserfaring, ideelt i et kundeservicefokuseret miljø
- Stærkt kendskab til MS Excel og erfaring med at arbejde med QuickBooks
- Evne til at foreslå og implementere bedste praksis, forbedre processer og drive resultater
- Fremragende organisatoriske og kommunikative evner (både skriftligt og mundtligt)
- Meget detaljeorienteret
- Evne til at præstere under tidspres og overholde deadlines; stærk følelse af at det haster
- Fleksibilitet og en teamplayer
- Evne til at arbejde med fortrolige oplysninger
- Skal kunne håndtere flere opgaver og tilpasse sig forandringer og samtidig opretholde høj produktivitet og overholde deadlines
For at ansøge skal du sende dit CV til [email protected], emnelinje Regnskabsadministrativ assistent.