Position: Executive Assistant/Office Manager til CEO
Type: Fuldtidskontrakt
Løn: DOE
Vernon Company søger en Executive Assistant til at støtte den administrerende direktør. Denne person kræver færdigheder i top, en poleret og professionel indstilling og evnen til at multi-taske under stramme deadlines. Ideelle kandidater vil være smarte, indsigtsfulde og have en stærk iværksætterånd. Det er relevant, at denne person har evnen til at arbejde selvstændigt. Ideel tidligere erfaring fra reklame, udgivelse, marketing, kreativt bureau, beklædnings- eller livsstilsmærker, detailhandel, rådgivning.
Ansvar
- Administrer kompleks og travl lederkalender og hold dig ajour med daglige aftaler, møder og deadlines
- Overvåg tung e-mail-aktivitet, og sørg for, at al indgående korrespondance håndteres som passende og rettidigt
- Sørg for vitale materialer og overvåg logistikken til opkald og møder
- Screene og dirigere opkald, besvare interne og eksterne forespørgsler og give oplysninger inden for beføjelsernes rammer
- Udnyt fremragende kommunikationsevner til at kommunikere med højt profilerede kunder og ledere
- Koordinere nationale og internationale rejseplaner, herunder arrangere punkt-til-punkt-transport
- Koordinere med personlige forpligtelser og arrangementer
- Brug stærke skrivefærdigheder til at udarbejde forretningskorrespondance, redigere og korrekturlæse materialer og udarbejde rapporter og forslag
- Udfør markedsundersøgelser og rapporter om potentielle kunder og bureauer
- Rekruttere og overvåge praktikanter
- Håndtere og vedligeholde kvitteringer og økonomiske dokumenter for bogholderen
- Vedligehold et omfattende bibliotek af digitale og hårde filer
- Vedligeholde en omfattende database med kontakter
- Generel kontorvedligeholdelse
Kvalifikationer
- Bachelorgrad; ingen nyuddannede
- 2+ års erfaring med at støtte ledelse på seniorniveau
- Evne til at tage klare retninger og arbejde selvstændigt
- Fleksibilitet til at arbejde over og svare via e-mail efter arbejdstid, hvis det er nødvendigt
- Avancerede færdigheder med MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Avanceret færdighed med Mac-computere og software og evnen til at fejlfinde mindre tekniske problemer
- Højt niveau af initiativ og følelse af at det haster med stærk opfølgning
- Meget organiseret med omhyggelig sans for detaljer
- Dokumenterede problemløsningsevner
- Evne til at forudse ledelsesbehov
- Komfort med direkte/oprigtig kommunikationsstil
- Skal i øjeblikket bo i New York City
For at ansøge skal du sende dit CV til [email protected].
Virksomheden
Vernon Company er et konsulentfirma, der leverer ideer og løsninger, der letter vækst og skaber værdi for brands af forskellige størrelser, samtidig med at brandintegriteten bevares. Det har eksponering til store globale markeder i en række produktkategorier og har til formål at maksimere værdien af en virksomhed. Kim Vernon, President & CEO, har over 24 års erfaring i executive management, global marketing og branding og strategisk planlægning for designer livsstil, mode, skønhed og hjemmeprodukter virksomheder. I løbet af hendes virksomhedsledelse arbejdede hun for Bergdorf Goodman, Escada, Prada og Calvin Klein, Inc. Har arbejdet med administrerende direktører for virksomheder, herunder J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, forskellige Private Equity-fonde.
For detaljeret kundeprojektresumé og bio gå til www.vernonco.com