Luksus dametøjsmærke, Sies Marjan søger en Office Manager til at organisere og koordinere kontordrift og -procedurer, for at sikre organisatorisk effektivitet og effektivitet.
Den ideelle kandidat vil have erfaring med at håndtere en bred vifte af administrative og executive support-relaterede opgaver og vil være i stand til at arbejde selvstændigt med lidt eller ingen supervision. Denne person skal være særdeles velorganiseret, fleksibel og nyde de administrative udfordringer ved at støtte et kontor med forskelligartede mennesker.
Ansvarsområder:
- Administrer modtagelse
- Repræsenter Sies Marjan med al gæsteopsøgende/ekstern kommunikation
o Hils på gæster
o Organisere møder for medarbejdere med eksterne kunder
o Sørg for nødvendige forfriskninger mv
o Besvar alle telefonopkald i hele virksomheden - Genopfyld og vedligehold kontorartikler
- Genopfyld og vedligehold kontorkøkken samt showroom og konferencelokalekøkkener
o Omfatter organisering af drikkevarer og fødevarer og genbestillinger - Opsæt virksomhedsdækkende initiativer
o Telekonference
o Andet - Koordinere leveringer og ankomster af prøver og andre via messenger service
- Håndtere kontor/teambuilding oplevelser
o Firmafest
o Fødselsdage
o Andre arrangementer - Håndtere al kontor æstetik
o Blomsterarrangementer
o Planter
o Stearinlys/sæber - Koordinere og facilitere al almindelig kontorvedligeholdelse
o Rengøring
o Vedligeholdelse af faciliteter
o Ved behov koordineres med CFO
Krav:
- Dokumenteret kontorledelse, administrativ eller assistenterfaring
- Kendskab til kontorstyringssystemer og -procedurer
- Fremragende tidsstyringsevner og evne til at multitaske og prioritere arbejde
- Opmærksomhed på detaljer og problemløsningsevner
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Stærke organisations- og planlægningsevner
- Kendskab til MS Office inklusive Outlook
At ansøge: Send venligst dit CV til [email protected], emnelinje "Kontorchef".