The Vanity Group repræsenterer dit liv, når det er bedst - afspejler elitens visioner om, hvad du virkelig ønsker. Vores team er på vagt 24/7 for at løfte dine begivenheder, din karriere og dit livs daglige oplevelse til næste niveau, ned til mindste detalje. Vanity Group er sammensat af ressourcestærke, kreative og velforbundne livsstilsstyringsrådgivere, som har erfaring med skræddersyet begivenhedsproduktion, luksusconcierge-tjenester og talentrelationer. Siden starten i 2011, har vores team gjort drømme til virkelighed for en cache af eksklusiv kundekreds, herunder berømtheder på A-listen og andre bemærkelsesværdige personligheder. Vanity Group er nu en pålidelig kilde til autoritet og rådgivning til enkeltpersoner, virksomheder, organisationer og brands verden over.
PRAKTIKOPGAVER:
Position: Dette er et spændende praktikophold, som foregår i et lille, intimt (for det meste virtuelt) miljø. Den valgte praktikant vil arbejde inden for områderne grundlæggende administrative opgaver, assistere med eventkoordinering, talentrelationer og luksus concierge-tjenester.
Hvad vi leder efter: Vi leder efter en smart, SKARP, top-notch, poleret, praktikant! Nogen med et "Kan Gøre... OG JEG KAN GØRE DET GODT!" type holdning. Dette er en sjov og ydmygende mulighed for den rette person med plads til vækst. Men vi er ikke fremmede for hårdt arbejde! Vi ønsker en selvsikker praktikant med en iværksætterånd på vores team. Dette er en person, der sætter en stor ære i deres arbejde og kan arbejde proaktivt og selvstændigt, udfordre normen, have originale meninger, der fører en diskussion fremad, og handle med ihærdighed og beslutsomhed. Og sidst, men ikke mindst, en praktikant med ærbødighed, der IKKE er bange for at slibe og snavse hænderne! Nogen, der ved, hvordan man trænger (hurtigt på benene!), men stadig holder det smart og professionelt i processen.
Ansvarsområder:
Eventproduktion
• Skygge fuldstændigt og hjælpe med begivenheder i topniveau
• Kontakt leverandører efter behov for at flytte hændelseslogistik fremad
• Arbejd med teamet og nøglespillere for at flytte mandskabsopgaver fremad
• Forventes at deltage i et planlægningsmøde med leverandører efter behov
• Organisere og skaffe forsyninger til arrangementer efter behov
• Assistere med forberedelse, opsætning (indretning, samling af gaveposer osv.)
• Hjælp til at etablere logistik til arrangementerne efter behov
• Administrer event gæstelister og event dør management
Luksus concierge, talentrelationer og administrative opgaver
• Research og rekognoscering til virksomhedsprojekter efter behov
• Hjælpe med at administrere sociale medier
• Etablere organisation/arkiveringssystem for tidligere Vanity Group-begivenheder og -projekter
• Standard administrative opgaver
• Assistance efter behov
• Virksomhedsopgaver efter behov
• Forsendelse
Nødvendige færdigheder:
• Ekstrem opmærksomhed på detaljer; til et punkt af besættelse detaljeret
• Velafrundet, sjov og optimistisk personlighed
• Fantastisk lytteevne – vi ville nødig gentage os selv!
• Hyperalarm
• Viden om de nyeste trends og ideer inden for kunst, kultur, mode, musik, tv/film, spiritus og underholdningsindustrien
• Kreativ, en vis erfaring med grafisk design nyttig
• Dygtig i MacBook/Apple-produkter, Microsoft Word, PowerPoint, Excel
• SUPER computereffektiv og teknisk kyndig
• Uberørte skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
Krav:
• Skal være indskrevet på et New York City baseret college eller universitet
• Ansøgere skal i øjeblikket opholde sig i New York. Vi modtager ikke flytteansøgere.
• Ansøgere, der kan modtage college-kredit for dette praktikophold, foretrækkes stærkt, men ikke obligatoriske. Dette er et ulønnet praktikophold.
• Har tidligere arbejdet i et kreativt miljø eller har stor interesse for et beslægtet område (mode, musik, underholdning, medier, luksustjenester)
• Nogle tidligere erfaringer med at organisere og koordinere arrangementer, skole- eller samfundsprojekter
• Fremragende forskningsfærdigheder
• Kan håndtere et ekstremt hurtigt arbejdsmiljø
• Kan håndtere mangesidige projekter med intens opfølgning
• Fremragende mundtlige, skriftlige og e-mail kommunikationsevner
• Besidder en professionel attitude med god telefonetikette
• Poleret mode fremad fremtoning
• Noget let erfaring med støtte eller assistentarbejde er stærkt begunstiget
Tidsforpligtelse, rejse og kompensation:
• Gennemsnitligt 5 timer om ugen
• Praktikant forventes at være tilgængelig i arbejdstiden og svare på e-mails/forespørgsler rettidigt – altid arbejde med en følelse af, at det haster og samtidig bevare overblikket over detaljerne.
• Tilgængelig og lydhør rettidigt via e-mail og tekst er et must.
Beliggenhed: Denne rolle er baseret i New York City. Praktikanten vil arbejde virtuelt, men vil stadig være forpligtet til at være tilgængelig og lydhør i arbejdstiden og også på stedet for arbejdsrelaterede projekter. Interesserede ansøgere skal sende følgebrev og CV for at ansøge.
FORDELE OG FYNDIER:
- ÆGTE hands-on oplevelse
- Mulighed for vækst
-Spændende praktik, som du rent faktisk vil lære af!
For at ansøge: Send venligst dit CV til [email protected].