Musmanno-gruppen er et luksus pr-firma, der arbejder med mærker på tværs af mode, fine smykker, skønhed og kunst. Vi søger en Executive Assistant på seniorniveau til at støtte ejeren og grundlæggeren af virksomheden.
Nøgleansvar: • Administrer direktørkalender. • Koordinere alle aspekter af udnævnelser på lederniveau, møder, konferenceopkald og begivenheder, herunder rejser, tidsplan og mødereferater. • Udarbejde og gennemgå materialer til møder og hjælpe med at udarbejde korrespondance. • Rejs til møder og optag mødereferater. • Book indenlandske og internationale rejser og koordiner arrangementer og rejseplaner. • Generelle kontoropgaver, herunder bestilling af forsyninger, journalføring, arkivering af dokumenter og fejlfinding. • Opdater og administrer kontakter
Kvalifikationer: • 3-5 års erfaring med at støtte C-level executives. • Bachelorgrad fra et fireårigt college eller universitet. • Proaktiv; Stærke organisatoriske evner med evne til at prioritere og multi-taske. • Teamplayer med evnen til at forblive fleksibel, mens du arbejder under pres i et tempofyldt miljø og en vilje til at arbejde over, når det er nødvendigt. • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med en stærk sans for detaljer. • Erfaring med at interagere med medarbejdere og eksterne kontakter på alle niveauer. • Stærke computerfærdigheder inklusive Mac-operativsystemer og kendskab til Mac-produkter inklusive iMac, iPad og iPhone; Windows-operativsystemer; MS Office og MS Office til Mac inklusive Excel, Word og PowerPoint; Google Office-produkter, herunder Gmail, Kalender og Kontakter. • Stærke internet- og computerapplikationsfærdigheder. • Oplev booking af rejsearrangementer, herunder flyrejser, bilservice og hoteller og oprettelse af rejseplaner. • Kendskab til mode/skønhed/kunst industrierne
At ansøge, send venligst dit CV og følgebrev til: [email protected]