Titel: Executive Assistant
Stilling rapporterer til: Præsident, økonomidirektør og HR-direktør
Grundlæggende funktion: At assistere præsidenten, økonomidirektøren og HR-direktøren med kontorvedligeholdelse
Væsentlige opgaver:
- Besvar og direkte indgående telefonopkald
- Opsætning og oprydning til alle møder i konferencelokale/showrooms
- Opdater master medieliste og forretningskontakter i databasen
- Opdater kapacitetsdækket kvartalsvis og klientliste efter behov
- Bestil og organiser kontorartikler og hold lagerbeholdningen
- Bestil gaver og blomster til redaktører og kunder
- Direkte indgående forretningsforespørgsler via Krupp Groups generelle e-mailadresse
- Opdater forskellige Krupp Group-dokumenter og vedligehold serverorganisation
- Arbejd med Krupp-teamet for at vedligeholde Krupp-begivenhedskalenderen
- Forbered iPads og/eller firmapakke til nye forretningsmøder
- Assistere præsidenten med forskellige daglige opgaver, herunder rejser, udgiftsrapportering, reservationer og andre diverse personlige opgaver
- Håndtere og planlægge aftaler til præsidentens kalender, herunder konferenceopkald, møder, måltider og arrangementer med interne og eksterne teams
- Hjælp præsident og interne teams til modeuge, kundebegivenheder, presseeksempler og andre projekter
- Bestil kaffe og måltider til præsidenten efter behov
- Send daglig e-mail med nyhedslinks
- Kompiler, opret og udsend månedlige virksomhedsnyhedsbreve
- Assistere HR-direktør med praktikprogram
- Arbejd med HR-direktør i teamrelaterede aktiviteter såsom teambuilding, teamudflugter, fødselsdage og feriefester
Kvalifikationer:
- Ægte interesse for mode og PR
- Enestående kommunikations- og skrivefærdigheder foretrækkes
- Velbevandret i følgende softwareapplikationer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Evne til hurtigt at tilpasse, prioritere og arbejde på flere projekter i korte tidsrammer
- Organiseret og i stand til at arbejde med minimal retning og høj grad af diskretion
At ansøge: Send CV og følgebrev (i pdf-format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Sæt venligst "Executive Assistant stilling” i emnelinjen i mailen. Ingen telefonopkald tak!