Titel: Executive Assistant
Stilling rapporterer til: Præsident og økonomichef
Grundlæggende funktion: At assistere præsidenten og økonomichefen med kontorvedligeholdelse
Væsentlige opgaver: • Besvare telefon og sortere post. • Sørg for, at møder og aftaler i KG bliver mødt ordentligt og rydde op efterfølgende. • Opdater master medieliste og forretningskontakter i databasen. • Bestille og organisere kontorartikler og holde lagerbeholdningen. • Bestil gaver og blomster til redaktører og kunder. • Arbejd sammen med virksomheden for at holde kontoret ryddeligt, og sørg for, at alle efterlader deres stationer rene. • Oprette og administrere praktikantprogram. • Håndtere leverandører, herunder IT-virksomhed, rengøringsservice, telefon, internet, leveringstjenester mv. • Ryd op i køkkenet, organiser skabe og sørg for, at køleskabet er fyldt med drikkevarer. • Opdater diverse Krupp Group-dokumenter og vedligehold serverorganisationen. • Arbejd med Krupp-teamet for at vedligeholde Krupp-begivenhedskalenderen. • Forbered firmapakke til nye forretningsmøder. • Assistere præsidenten med forskellige daglige opgaver, herunder rejser, udgiftsrapportering, kalender, reservationer og andre diverse personlige opgaver. • Bestil kaffe & måltider til formanden efter behov
Krav: Ægte interesse for mode og PR. Enestående kommunikations- og skrivefærdigheder foretrækkes. Velbevandret i følgende softwareapplikationer: Word, Excel og Outlook. Evne til hurtigt at tilpasse, prioritere og arbejde på flere projekter i korte tidsrammer. Organiseret og i stand til at arbejde med minimal retning og høj grad af diskretion
At ansøge: Send CV og følgebrev (i pdf-format) med angivelse af, hvorfor du er interesseret i stillingen til [email protected]. Sæt venligst "Executive Assistant stilling” i emnelinjen i mailen. Ingen telefonopkald tak!