M3/Relativitet er et NYC-baseret modebureaus forretningsafdeling af Relativity Media, en næste generation af Beverly Bakkebaseret film- og tv-studie med synergistiske virksomheder på tværs af sport, musik, digital og brand marketing. M3/Relativity søger en yderst motiveret og proaktiv fuldtidsassistent/analytiker til kontoret som Senior Executive for M3/Relativity. Denne stilling kræver en evne til at interagere med personale på alle niveauer i et tempofyldt miljø, under pres, forblive fleksibel, proaktiv, ressourcestærk og effektiv, med et højt niveau af professionalisme og fortrolighed.
Pligter (omfatter, men ikke begrænset til) • Prioriter og administrer flere projekter samtidigt, og følg op på problemer rettidigt. • Projekter vil omfatte forskellige typer af klientpræsentationer, analyser (i Excel), gennemgangsperiode ark og aftaler, udføre research og due diligence, oprette pitchbooks og økonomi modeller. • Håndtering af fakturaer og hovedbogssporing, booking af rapporter, samarbejde med regnskabsafdelingen for at tackle og afstemme betalinger. • Leder et meget travlt kontor. • Koordinere ofte skiftende tidsplaner og kalendere til interne/eksterne møder og konferenceopkald. • Administrer optaget telefoner, herunder rullende opkald, og telefon log. • Administrer rejsearrangementer indenlandske og internationale. • Vedligeholdelse af udgifter & databaser. • Andre forskellige administrative opgaver efter behov. • Udføre administrative og kontorstøtteaktiviteter. • Lav kontorkørsler for direktionskontoret. • Planlæg møder og vedligehold kalenderen
Kvalifikationer • Fremragende interpersonelle færdigheder. • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner. • Opmærksomhed på nøjagtighed og detaljer i alle aspekter af ansvar. • Fremragende organisatoriske og multi-tasking færdigheder. • Evnen til at udøve sund dømmekraft og styre konkurrerende og krævende prioriteter
Krav• Stillingen er baseret i New York (midt i byen) • Minimum 1-2 år eller tilsvarende arbejdsrelateret erfaring. • Juridisk eller Investment Banking baggrund er et plus. • Kendskab til modebranchen er et plus. • Meget dygtig til Microsoft Office-værktøjer (Word, Excel, PowerPoint, databaser)
For at ansøge skal du sende dit CV til [email protected]